Возмещение расходов на приобретение медикаментов

Законодательством предусмотрено возможность возмещения работодателем расходов сотрудников на приобретение медикаментов. Не все организации используют эту возможность. Однако в условиях кризиса и роста цен на лекарственные препараты такая мера социальной поддержки персонала может оказаться своевременной для повышения лояльности сотрудников.

Юридические лица и предприниматели могут компенсировать затраты на приобретение работником лекарств по рецепту врача, предназначенных в том числе для детей сотрудника. Эта мера поддержки может распространяться и на пенсионеров – бывших сотрудников организации.

Для получения возмещения сотруднику потребуется предъявить документы, подтверждающие не только назначение определенных лекарственных препаратов лечащим врачом, но и платежные документы на их приобретение. Компенсация может достигать 100% от фактически понесенных затрат, но условия выплаты прописаны конкретным локальным нормативным актом с учетом внутренней политики организации.

Когда организацию не беспокоит вопрос: где купить 1С, поскольку соответствующие программы уже используются на предприятии, многие сложности по ведению учета снимаются с повестки дня. Пользователю 1С: Бухгалтерия 8.3 будет просто осуществить проведение операции по возмещению расходов сотрудника по этой статье.

Как оформляется возмещение затрат на медикаменты в 1С: Бухгалтерия?

Предварительно необходимо добавить в справочники и настройки раздела «Сотрудники и зарплата» такой вид начислений, как «Возмещение расходов на медикаменты», если он не был создан ранее.

Для получателя такой выплаты социального характера действует льготы по налогообложению – освобождение от уплаты НДФЛ на сумму до 4000 рублей в течение года. Но страховые взносы с этих сумм все же придется уплатить – они не попадают под действие льгот. Это и нужно учесть при создании такого вида начислений.

Расчет и начисление данного вида социальных выплат производится в формате начисления заработной платы. Пользователю нужно создать новый документ в соответствующем разделе и указать данный вид начислений.

При заполнении карточки автоматически будет определен код вычета по НДФЛ. Отдельно размер начисленного налога и вычет по этому виду выплат можно во вкладке «НДФЛ».

В результате сохранения заполненной формы документа будут проведены соответствующие движения средств в регистрах бухучета.

При наличии подписки 1С 8 ИТС любые изменения законодательства будут своевременно донесены до сведения ответственных лиц в организации, поэтому проблем с ведением учета и оформлением всех необходимых документов не возникнет, и права сотрудников будут защищены в полной мере.