Какое оборудование нужно для торговли маркированным товаром?
дата публикации 18.02.2020

- Автономные кассы, Ньюджеры, Смарттерминалы, Фискальные регистраторы, чем отличаются друг от друга?
- Что удобнее использовать в небольших магазинах и торговых точках?
- Что такое ОФД и ФН?
- Какие сканеры подойдут для работы с маркированной продукцией?
- Какой бюджет для перехода на торговлю маркированным товаром?
Разбираемся, как подготовить рабочее место для продажи маркированного товара в розницу!
В России вводится национальная система маркировки товаров. Под маркировку уже попали лекарственные препараты, табак, обувь и продукция легкой промышленности, духи, шины и многое другое.
Маркировка направлена на снижение на рынке контрафактной продукции, защиту бренда производителя и обеспечение качества товара для потребителей. Однако, этапы продажи маркировки, вызывают огромное количество вопросов у предпринимателей.
Какие онлайн-кассы бывают? Какую кассу лучше кому выбрать?
Вначале разберемся с видами онлайн-касса, которые сейчас предлагаются предпринимателям.
Автономные кассы – самые примитивные кассы, работают без подключения к компьютеру и учетной программе, поэтому и называются «автономными». Каталог товаров вносится в память компьютера, выбор конкретного товара происходит с помощью набора команд. Стоимость покупки (с ФН) от 10 000 рублей. Автономные кассы соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Использовать для торговли маркированным товаром технически не возможно!

Ньюджеры – более продвинутый вариант автономной кассы. Вместо цифрового используется графический дисплей. Имеется возможность подключения сканера штрих-кода. Стоимость покупки (с ФН) от 11 000 рублей.
Ньюджеры могут применяться для торговли маркированным товаром, однако работа будет крайне неудобной. Не рекомендуется для работы с маркированным товаром.

Смарттерминалы – полноценный инструмент для работы кассира. В одном корпусе соединен планшет и фискальный регистратор, имеется возможность подключения практически любого торгового оборудования и установки дополнительных программ. Цена (с ФН) от 15 000 рублей для смарттерминалов с маленьким экраном или от 25 000 рублей для моделей с большим дисплеем.
Если необходимо устройство только для регистрации продажи маркированного товара может быть рекомендован для работы.
Если на рабочем месте будут выполняться и другие операции, например, приемка товара, работа с документами поступления и выбытия, работать будет неудобно.

Фискальный регистратор– устройство, содержащее в себе фискальный накопитель и инструменты для печати чека. Все операции отражаются в учетной программе на компьютере пользователя, фискальный регистратор лишь регистрирует и распечатывает чек. Фискальный регистратор не может работать без компьютера с подключенной учетной программой. Для работы можно использовать уже имеющий компьютер или ноутбук, это экономит бюджет на покупку. Стоимость фискального регистратора (с ФН) от 12 000 рублей.
Для небольших магазинов и торговых точек, в которых рабочее место кассира используется также и для приемки товар, обработки документов поставщиков и т.д. рекомендуем вариант использования «небыстрого» ноутбука с подключенным фискальным регистратором.

Получить бесплатные рекомендации по моделям торгового оборудования
Что такое ФН и ОФД?
Поясним некоторые термины, которые часто встречаются при обсуждении онлайн-касс.
Фискальный накопитель (ФН) – устройство накопления и обработки информации об операциях на кассе. Современная касса не может работать без установленного фискального накопителя. Фискальный накопитель требует периодической замены. В зависимости от вида торговли и используемой системы налогообложения применяются ФН на 15 месяцев (цена около 6 000 рублей) или на 36 месяцев (цена около 10 000 рублей).
Внимание: при покупке нужно уточнять исполнение ФН и поддерживаемый формат фискальных данных. Могут быть проданы устаревшие, модели, использование которых будет невозможно.
Оператор фискальных данных (ОФД) – уполномоченная организация, которая передает информацию от каждой кассы в налоговую службу. Через ОФД также передаются данные о продаже маркированного товара в систему Четный ЗНАК. Процесс передачи данных автоматизирован и незаметен для пользователя. Проводить продажи без заключенного на каждую конкретную кассу договора с ОФД нельзя.
Стоимость договора на 1 кассу на 15 месяцев около 3 500 рублей, на 36 месяцев около 6 500 рублей. Услуги ОФД предоставляет большое количество организаций. Удобство работы и цены примерно одинаковые у всех.
Какие сканеры подойдут для работы с маркированной продукцией?
Для маркировки товаров используется код маркировки DataMatrix. Код является 2D-штрихкодом, поэтому сканер штрих-кодов необходим обязательно 2D.
Также необходимо учесть дальность и скорость сканирования, возможность распознавания поврежденных кодов. В случае если Вы работаете с табаком, важно обратить внимание на качество считывания сквозь прозрачную пленку, а также точность распознавания, в силу того, что код на пачке сигарет маленького размера. Возможно, потребуется использование беспроводного сканера для удобного сканирования товаров по всему магазину.

Производители выпустили большое количество моделей двухмерных сканеров . Подобрать надежную модель можно от 3 500 рублей.
Как подготовить торговую точку к работе с маркировкой?
- ШАГ 1: Проверить подойдет ли для работы уже имеющаяся касса или потребуется купить новую. Рекомендации описаны выше. У существующей кассы возможно потребуется обновить прошивку.
- ШАГ 2: Убедится, что в договор с ОФД включены услуги по передачи информации о продажах маркированного товара в систему Честный ЗНАК.
- ШАГ 3: Купить и настроить двухмерный сканер.
- ШАГ 4: Определиться с использованием учетной программы.
- ШАГ 5: Подключится к системе маркировке Честный ЗНАК.
- ШАГ 6: Настроить электронный документооборот с поставщиками.
Чтобы не тратить время на выяснение деталей по каждому пункту, можно обратиться в специализированные организации, которые оказывают услуги на всех этапах подключения от подбора и подключения оборудования до настройки обмена с системой маркировки.
Подключиться к маркировке «под ключ» от 5 000 рублей
Примерный бюджет на оборудование для торговли маркированным товаром.
Приводим расчет примерного бюджета для подключения торговой точки для предпринимателя на льготных режимах налогообложения. Предполагается, что нет возможности использовать какое-либо старое торговое оборудование. Бюджет рассчитан без дополнительных услуг. Стоимость оборудования рассчитана на базе моделей, которые показали надежную работу.
Оборудование | Цена |
---|---|
Рабочее место кассира (Ноутбук с установленным программным обеспечением + онлайн-касса) | 24 900 рублей |
Фискальный накопитель на 36 месяцев | 10 000 рублей |
Договор с ОФД на 36 месяцев | 6 500 рублей |
2D-сканер | 3 900 рублей |
Итого: | 45 300 рублей |