Перед всеми исполнителями государственных оборонных заказов, есть обязательство вести раздельный учет по контрактам ГОЗ, которое возложено Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе». Одним из документальных подтверждений ведения раздельного учета ГОЗ является регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ».
Регламентированная форма отчёта «Исполнение контрактов ГОЗ» позволит отчитаться перед заказчиком ГОЗ и контролирующими органами по целевому использованию бюджетных средств. Отчёт должен заполняться отдельно по каждому контракту ГОЗ. Его заполнение основывается на принципе двойной записи бухгалтерского учета, где отражаются все движения ресурсов гособоронконтракта от момента получения финансирования до расчета прибыли.
Форма отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» утверждена Постановлением Правительства РФ от 04.05.2018 № 543. В программных продуктах 1С данная форма для заполнения находится в регламентированной отчетности. В программах «1С: ERP Управление предприятием» и «1С: Комплексная автоматизация» предусмотрен встроенный типовой механизм для автоматического заполнения формы отчета. В программе «1С: Бухгалтерия 3.0» отчет предполагает ручное заполнение. Для того, чтобы автоматизировать заполнение, потребуется адаптация программы дополнительным модулем. Для этих целей предлагаем Вам рассмотреть наше расширение «Отчёт ГОЗ».
Все финансово-хозяйственные показатели для отчёта должны собираться из бухгалтерского учёта на основании раздельного учёта. После составления регламентированной формы отчёта, в программе «1С: Бухгалтерия» можно сделать проверку контрольных соотношений, которые подтвердят правильность заполнения. После этого можно переходить к выгрузке в формате xml.
Для компаний, имеющих Военное Представительство (ВП), срок предоставления отчета – ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. Для компаний без ВП отчет предоставляется по запросу проверяющих органов в указанные сроки, как правило это 10 дней с момента получения запроса.
Участники гособоронзаказа обязаны вести отчётность вне зависимости от уровня кооперации. Разберём, как сформировать регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0», а также рассмотрим способы оптимизации этого процесса.
Формы РКМ – это комплект документов, утвержденный Постановлением № 1465 от 02.12.2017, который обосновывает и подтверждает цену на продукцию ГОЗ. Комплект форм РКМ, как правило, сдается головным исполнителем ГОЗ, о чем прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и другие исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика.
В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, выпущенную продукцию, заработную плату, аренду, общепроизводственные, административно-управленческие и коммерческие затраты. Если по отражению прямых затрат в рамках ГОЗ, как правило, вопросов не возникает, то при распределении косвенных затрат приходится сталкиваться с трудностями и недопониманием некоторых моментов.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Единая информационная система (ЕИС) создана специально для того, чтобы сделать работу с государственными оборонными заказами максимально открытой, простой и удобной. В данной системе можно не только сдавать отчетность ГОЗ, но и взаимодействовать с заказчиками.
