Перед всеми исполнителями государственных оборонных заказов стоит обязательство вести раздельный учет. Данная обязанность возложена Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе». Одним из документальных подтверждений ведения раздельного учета по гособоронзаказам является регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ».
Регламентированная форма отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» позволяет отчитаться перед заказчиком ГОЗ и контролирующими органами по целевому использованию бюджетных средств. Отчет должен заполняться отдельно по каждому контракту ГОЗ. Заполнение отчета основывается на принципе двойной записи бухгалтерского учета, где отражаются все движения ресурсов гособоронконтракта от момента получения финансирования до расчета прибыли.
Форма отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» утверждена Постановлением Правительства РФ от 04.05.2018 № 543. В программных продуктах 1С форма для заполнения находится в разделе «Регламентированные отчеты».
В программах «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» предусмотрен встроенный типовой механизм для автоматического заполнения по аналитике «Направление деятельности».
В программе «1С:Бухгалтерия 3.0» отчет заполняется в ручном режиме. Для внесения данных потребуется выбрать все операции, относящиеся к конкретному контракту, из оборотно-сальдовой ведомости, а также вручную распределить все затраты на зарплату и накладные расходы. При заполнении отчета важно соблюдать правило двойной записи, чтобы по итогу прошла проверка контрольных соотношений. Важно проверять контрольные соотношения перед выгрузкой отчета из базы. Сам отчет выгружается в формате XML.
Отчет обязаны заполнять все участники гособоронконтрактов. Предоставляют отчет по следующему принципу:
Да, такая возможность существует для конфигураций «1С:Бухгалтерия 3.0» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия 3.0» версии КОРП с помощью внедрения дополнительных модулей. Одним из таких решений является расширение «Отчет ГОЗ». Модуль позволяет не только автоматически заполнять данные в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ», но и:
Если необходимо подробнее изучить возможности автоматизации, можно ознакомиться с функционалом расширения «Отчет ГОЗ» и при необходимости запросить демонстрацию его работы для конкретной конфигурации учета.
Участники гособоронзаказа обязаны вести отчётность вне зависимости от уровня кооперации. Разберём, как сформировать регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0», а также рассмотрим способы оптимизации этого процесса.
Формы РКМ – это комплект документов, утвержденный Постановлением № 1465 от 02.12.2017, который обосновывает и подтверждает цену на продукцию ГОЗ. Комплект форм РКМ, как правило, сдается головным исполнителем ГОЗ, о чем прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и другие исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика.
В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, выпущенную продукцию, заработную плату, аренду, общепроизводственные, административно-управленческие и коммерческие затраты. Если по отражению прямых затрат в рамках ГОЗ, как правило, вопросов не возникает, то при распределении косвенных затрат приходится сталкиваться с трудностями и недопониманием некоторых моментов.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Единая информационная система (ЕИС) создана специально для того, чтобы сделать работу с государственными оборонными заказами максимально открытой, простой и удобной. В данной системе можно не только сдавать отчетность ГОЗ, но и взаимодействовать с заказчиками.
