
Проектное – конструкторское бюро в г. Санкт-Петербург
1С: Документооборот 8 КОРП
Длительность работ: 18 месяцев
Произведено внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП в компании на 100
пользователей.
Заказчик
Проектное – конструкторское бюро в г. Санкт-Петербург. Разработка и проектирование
судов различного назначения, а также научно-исследовательская деятельность и опытно-конструкторские разработки в области судостроения.
Задача
Внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП в компании на 100
пользователей. Подразделение производство, отдел бухгалтерии и высший менеджмент компании. Организация проектной деятельности компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Согласование и подписание документов компании между подразделениями, в т.ч. конструкторская документация.
В результате проекта успешно
решены задачи
- Настроена регистрация входящей и исходящей корреспонденции и хранение сканов писем.
- Настроено 3 маршрута согласования (внутренний, согласование с заказчиков и с надзорными органами).
- Автоматизирована проектная деятельность компании.
- Реализовано структурированное хранение документов по проектам.
- Учет переписки по проекту с приложенными файлами.
- Ведение списка нормативной документации с прикрепленными файлами.
- Отчет о документации по проекту (отправленные, неотправленные, согласование).
- Разработан сводный отчет о выполнение проекта.
- Отчет о контроле трудозатрат (план/факт).
- Линейный график выполнения проекта.
- Создание системы постановки задач, назначения плановой трудоемкости и контроль фактически затраченной трудоемкости по каждой задаче.
- Создание базы данных сотрудников компании.
- Создание базы данных по комплектующему оборудованию.
- Создание базы данных по помещениям судна.
- Разработка механизма выгрузки спецификаций по форме ГОСТ 23891-79 на основе транспортных файлов, полученных из САПР систем.
- Создание базы данных по примененным материалам на судне (на основании сводных данных из спецификаций к чертежам проекта).
- Выстраивание иерархической связи между документами ЭП, ТП, ПДСП, РКД, ИТТ, ПСД, ЭД, документацией по комплектующему оборудованию, помещениями, а также между документами внутри каждого раздела.
- Создание базы данных нормативно-технической документации.
- 12 Настройка прав пользователей в зависимости от роли и должностных обязанностей.
Результаты проекта:
- Уменьшены трудозатраты сотрудников компании на подготовку и ведение проектной документации. Сокращены сроки подготовки отчетов о ходе проекта.
- Наглядно отражается информация о трудозатратах на каждом проекте. Удобно контролировать сроки выполнения каждой задачи в отдельности и проекта в целом.
- Решена проблема с своевременным подписание документов между отделами и с Заказчиками.
- С помощью баз данных материалов и комплектующих, решена задача с своевременной закупкой и унификации используемых комплектующих.
- Благодаря, настройки блока входящие/исходящие письма, корреспонденция оперативно направляется руководителям отделов на исполнение.








