Проектное – конструкторское бюро в г. Санкт-Петербург

1С: Документооборот 8 КОРП

Длительность работ: 18 месяцев

Произведено внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП в компании на 100 пользователей.

Заказчик
Проектное – конструкторское бюро в г. Санкт-Петербург. Разработка и проектирование судов различного назначения, а также научно-исследовательская деятельность и опытно-конструкторские разработки в области судостроения.
Задача
Внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП в компании на 100 пользователей. Подразделение производство, отдел бухгалтерии и высший менеджмент компании. Организация проектной деятельности компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Согласование и подписание документов компании между подразделениями, в т.ч. конструкторская документация.

В результате проекта успешно
решены задачи

  • Настроена регистрация входящей и исходящей корреспонденции и хранение сканов писем.
  • Настроено 3 маршрута согласования (внутренний, согласование с заказчиков и с надзорными органами).
  • Автоматизирована проектная деятельность компании.
  • Реализовано структурированное хранение документов по проектам.
  • Учет переписки по проекту с приложенными файлами.
  • Ведение списка нормативной документации с прикрепленными файлами.
  • Отчет о документации по проекту (отправленные, неотправленные, согласование).
  • Разработан сводный отчет о выполнение проекта.
  • Отчет о контроле трудозатрат (план/факт).
  • Линейный график выполнения проекта.
  • Создание системы постановки задач, назначения плановой трудоемкости и контроль фактически затраченной трудоемкости по каждой задаче.
  • Создание базы данных сотрудников компании.
  • Создание базы данных по комплектующему оборудованию.
  • Создание базы данных по помещениям судна.
  • Разработка механизма выгрузки спецификаций по форме ГОСТ 23891-79 на основе транспортных файлов, полученных из САПР систем.
  • Создание базы данных по примененным материалам на судне (на основании сводных данных из спецификаций к чертежам проекта).
  • Выстраивание иерархической связи между документами ЭП, ТП, ПДСП, РКД, ИТТ, ПСД, ЭД, документацией по комплектующему оборудованию, помещениями, а также между документами внутри каждого раздела.
  • Создание базы данных нормативно-технической документации.
  • 12 Настройка прав пользователей в зависимости от роли и должностных обязанностей.

Результаты проекта:

  1. Уменьшены трудозатраты сотрудников компании на подготовку и ведение проектной документации. Сокращены сроки подготовки отчетов о ходе проекта.
  2. Наглядно отражается информация о трудозатратах на каждом проекте. Удобно контролировать сроки выполнения каждой задачи в отдельности и проекта в целом.
  3. Решена проблема с своевременным подписание документов между отделами и с Заказчиками.
  4. С помощью баз данных материалов и комплектующих, решена задача с своевременной закупкой и унификации используемых комплектующих.
  5. Благодаря, настройки блока входящие/исходящие письма, корреспонденция оперативно направляется руководителям отделов на исполнение.

Другие проекты

ООО «Гарант-Виктория» ООО «Гарант-Виктория»
1С:Предприятие 8
Длительность работ: 4 месяца
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Предприятие 8» в ООО «Гарант-Виктория»
Подробнее
ЗАО «ЭДИПРЕСС - КОНЛИГА» ЗАО «ЭДИПРЕСС - КОНЛИГА»
1С:Управление производственным предприятием 8
Длительность работ: 2 года
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «ЭДИПРЕСС - КОНЛИГА»
Подробнее
ООО «Ханза-Флекс» ООО «Ханза-Флекс»
1С:Управление производственным предприятием 8
Длительность работ: 1 год 6 месяцев
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Ханза-Флекс»
Подробнее
ООО «Московское УПП №8 ВОС»  ООО «Московское УПП №8 ВОС»
1С:Управление производственным предприятием 8
Длительность работ: 8 месяцев
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Московское УПП №8 ВОС»
Подробнее
ООО «ВЕЛПАК»  ООО «ВЕЛПАК»
1С:Комплексная автоматизация 8
Длительность работ: 4 месяца
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО «ВЕЛПАК»
Подробнее
ЗАО «ФинСтрой» ЗАО «ФинСтрой»
1С:Комплексная автоматизация 8
Длительность работ: 5 месяцев
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» в ЗАО «ФинСтрой»
Подробнее
ООО «АНТЕЙ-М» ООО «АНТЕЙ-М»
1С:Комплексная автоматизация 8
Длительность работ: 6 месяцев
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО «АНТЕЙ-М»
Подробнее
ЗАО «Метсо автоматизация» ЗАО «Метсо автоматизация»
1С:Управление производственным предприятием 8
Длительность работ: 1 год
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Запрлата и Управление персоналом 8» в ЗАО «Метсо автоматизация»
Подробнее
ЗАО «МосжилНИИпроект» ЗАО «МосжилНИИпроект»
1С:Запрлата и Управление персоналом 8
Длительность работ: 4 месяца
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Запрлата и Управление персоналом 8» в ЗАО «МосжилНИИпроект»
Подробнее
PR-агенство PR-агенство
1С:Бухгалтерия 8
Длительность работ: 4 месяца
Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект по запуску продукта «1С:Бухгалтерия 8» в PR-агенстве
Подробнее