18 декабря 2024 года состоится Единый онлайн-семинар 1С для бухгалтеров и руководителей
С 1 января 2016 должны вступить революционные изменения в применении контрольно-кассовой техники (ККТ)
1 января 2016 должны вступить в силу революционные изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В настоящее время планируемый порядок опубликован Минфином РФ для общественного обсуждения. Текст закона с изменениями примерно в три раза длиннее действующего закона. В чем же суть планируемых изменений?
Для чего вносятся изменения?
Во-первых, изменения запланированы, в том числе, для снижения финансовой и организационной нагрузки на бизнес.
В настоящее время для организации рабочего места оборудованного кассой компания должна понести следующие финансовые издержки:
- приобретение кассового аппарата. Обычно кассовые аппараты приходится покупать заново каждые 5-10 лет;
- ежегодная замена ЭКЛЗ – 10 000 рублей
- ежегодное обслуживание кассового аппарата – около 13 000 рублей
Кроме финансовых есть и организационные трудности:
- регистрация кассового аппарата производится непосредственно в ФНС;
- в случае смены торговой точки кассовый аппарат приходится перерегистрировать.
Как следствие старый порядок применения ККТ является серьезным бременем, особенно для малого- и микро- бизнеса.
Новый порядок призван значительно сократить финансовую нагрузку при использовании ККТ и упростить процесс регистрации новой кассовой техники.
Во-вторых, ФНС получает инструмент для более прозрачного автоматического учета выручки организаций, а для потребителей повышается уровень защиты их прав.
Какие изменения ожидаются в порядке регистрации и работы ККТ?
-
Регистрация кассовых аппаратов
- Каждой организации требуется пройти разовую электронную регистрацию на сайтах любого из специально уполномоченных ФНС РФ операторов фискальных данных (ОФД). Для регистрации потребуется электронно-цифровая подпись (ЭЦП), необходимо заполнить анкету и предоставить копии учредительных документов. ЭЦП можно получить через нашу компанию
- После регистрации, будет получен доступ в личный кабинет организации и в дальнейшем компания сможет самостоятельно регистрировать всю свою ККТ.
-
В качестве кассовых аппаратов смогут использоваться стационарные и мобильные компьютеры в т.ч. смартфоны и планшеты.
-
Распечатывание бумажного чека
-
Электронный чек
-
Планируется изменение состава организаций, обязанных использовать ККТ
-
Ожидаемый эффект от нового порядка использования ККТ
Для регистрации кассового аппарата не потребуется больше приезжать ФНС. Регистрация проходит в 2 этапа:
В качестве кассового аппарат сможет использоваться компьютер, планшет, ноутбук или другие аналогичные устройства с установленным специальным программным обеспечением.
После принятия изменений в роли кассы смогут быть использованы даже смартфоны с установленной системой Android и установленной программой «1С:Мобильная касса» о которой будет рассказано ниже.
Бумажный чек можно будет распечатать на обычном офисном или ленточном принтере. С мобильных устройств печать может быть выполнена на принтеры с интерфейсом «bluetooth». Например, модели Принтер чеков Citizen CMP 20-BT или Фискальный регистратор FPrint-11 mobil.
Одним из самых существенных изменений является автоматическая передача информации по каждому чеку в электронном виде в ФНС РФ через ОФД. Предусмотрено два режима on-line (основной режим) и Режим отсутствия связи (аварийный режим).
Основной режим работы on-line
Кассовая программа передает информацию о купленном товаре и полученной оплате через программный модуль, обеспечивающим передачу информации о чеке на сайт оператора фискальных данных в режиме on-line. Информация обрабатывается на сайте, чеку присваивается фискальный признак, текст чека передается обратно в модуль связи. И, наконец, чек с фискальным признаком распечатывается на подключенном устройстве.
Режим отсутствия связи (аварийный режим)
При временном отсутствии связи функцию присвоения фискального признака берет на себя модуль интеграции с ОФД: чеку присваивается локальный признак фискализации, чек сохраняется в очереди для передачи данных при возобновлении связи, распечатывается текст чека, содержащий предупреждение об «аварийном режиме» работы кассы.
Таким образом, печать чека производится вне зависимости от наличия или отсутствия связи в момент оформления продажи.
Предполагается, что продавцы, использующие ЕНВД и патентную систему, начиная с 2016, не смогут отказаться от использования ККТ. Право не использовать ККТ останется только у организаций и предпринимателей, занимающихся неторными видами деятельности (продажа газет, мороженого, билетов и т.д.), а также находящихся в труднодоступной местности.
Снижается финансовая нагрузка на бизнес за счет отказа от ЭКЛЗ, дорогих кассовых аппаратов, техобслуживания ККТ, использования долее дешевых расходных материалов; Значительно сокращается время регистрации ККТ.
1С:Франчайзи Виктория оказывает услуги по переходу на новый порядок ККТ «под ключ» без необходимости выезда в налоговую инспекцию или офис оператора фискальных данных.
Будет ли какой-то переходный период?
Предполагается, что, ККТ зарегистрированная в ФНС до 1 января 2016, может использоваться до окончания своего срока действия, но не более чем в течение 7 лет с момента регистрации.
Как адаптировать свою организацию к изменениям с помощью продуктов фирмы 1С?
Во-первых, не нужно паниковать! Пользователи лицензионных версий 1С, находящиеся на легальном информационно-технологическом сопровождении (1С:ИТС) смогут перейти на новый порядок использования ККТ максимально безболезненно. В нескольких регионах, в том числе Москве и Московской области, с 1 августа 2014 г по 1 февраля 2015 г проходил эксперимент по применению нового порядка использования ККТ. За 6 месяцев организации, добровольно участвующие в эксперименте, подключили более 4 000 единиц ККТ, пробили более 17 миллионов кассовых чеков на сумму более 13 млрд рублей. В рамках эксперимента можно было использовать программы 1С с дополнительной подсистемой использования ККТ. Также был разработан и опробован программный продукт «1С:Мобильная касса», который позволяет использовать в качестве кассового аппарата мобильные устройства (планшеты, смартфоны)
Итак, чтобы перейти на новый порядок использования ККТ 2016 нужно будет сделать несколько шагов:
-
Нужно пройти регистрацию у уполномоченного опреатора фискальных данных (ОФД).
-
Нужно будет зарегистрировать свое оборудование ККТ в личном кабинете организации.
-
Нужно будет обновить свои программы 1С до релизов 1С в которые включена возможность использования нового порядка ККТ.
Для прохождение регистрации потребуется электронная подпись. Получить электронную подпись и заполнить анкеты будет удобно, аналогично подключению к сервису 1С:ИТС 1С-Отчетность.
Для стационарных компьютеров блок нового порядка с ККТ планируется встроить в программы 1С:
-
1С:Бухгалтерия 8;
-
1С:Управление торговлей 8;
-
1С:Розница 8;
-
1С:Управление небольшой фирмой 8;
-
1С:Комплексная автоматизация 8;
-
1С:Управление производственным предприятием 8.
Для мобильных устройств на ОС Android выпущен программный продукт 1С Мобильная касса.
Возможности нового программного продукта «1С:Мобильная касса»:
Поддерживаются кассовые операции:
-
Оформление продаж;
-
Оформление продаж с использованием скидок;
-
Сканирование штрихкода товаров встроенной камерой ;
-
Оформление возвратов товаров в течение смены и после ее закрытия;
-
Контроль продаж при оформлении возвратов;
-
Регистрация наличных и безналичных оплат;
-
Снятие отчетов;
-
Закрытие смены;
-
Функция передачи чеков в ФНС.
Два режима работы:
-
«Администратор» - для настройки, защищен отдельным паролем;
-
«Кассир» - оформление операций.
Предусмотрен двухсторонний обмен с учетными программами 1С.
Предусмотрена возможность печати на мобильные принтеры чеков / с использованием беспроводного подключения по Bluetooth
Предусмотрена возможность архивирования информационной базы/
Стоимость лицензии «1С:Мобильная касса. Электронная поставка» на 1 устройство – 1 500 рублей.
В случае, если у Вас появились дополнительные вопросы по планируемому порядку использования ККТ в 2016, Вы можете задать интересующие вопросы менеджерам нашей компании.
В случае, если у Вас появились дополнительные вопросы по планируемому порядку использования ККТ в 2016, Вы можете задать интересующие вопросы менеджерам нашей компании.