Внимание: Новый продукт «1С:275ФЗ» для автоматизации учета участников государственного оборонного заказа.

25 августа 2015

Вниманию предприятий, участвующих в выполнении государственного оборонного заказа, как головных исполнителей, так и исполнителей, вовлеченных в кооперацию. Начиная с 01.09.2015, вступают в силу существенные изменение в требованиях, обязательных для соблюдения всеми участниками выполнения оборонного заказа.

А именно, необходимо:

  • открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
  • соблюдать особый порядок расчетов при использовании отдельных банковских счетов;
  • предоставлять копии документов-оснований для выполнения платежей;
  • обеспечивать целевое использование денежных средств и возможность внешнего контроля за движением денежных средств.

Указанные изменения внесены Федеральным законом от 29.06.2015 № 159-ФЗ в Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе"

Для поддержки исполнения платежей и автоматизации учета разработан программный продукт «1С: 275ФЗ»

Краткое описание функциональных возможностей

«1С:275ФЗ» позволяет организовать удобное ведение учета:

  • государственных контрактов, в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ;
  • контрактов с заказчиками, которые организация исполняет в рамках государственных контрактов;
  • контрактов с исполнителями, в которых организация выступает заказчиком для следующего звена кооперации.

В новой конфигурации предусмотрено составление необходимых финансовых документов:

  • заявок на расходование денежных средств.
  • платежных документов для предоставления в банк. Платежные поручения формируются в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ и требованиями банков в автоматическом или полуавтоматическом режиме.

Необходимые отчеты позволяют контролировать целевое использование денежных средств, а также предоставлять отчеты головному исполнителю о привлеченных исполнителях, в соответствии с требованиями Федерального закона 275-ФЗ в установленные сроки.

В программу встроен механизм загрузки данных из Excel-файлов и быстрого заполнения данных с помощью специального помощника.

«1С:275-ФЗ» проста в освоении и настройке.

Главное меню конфигурации 1С:275-ФЗ

Подробное описание функциональных возможностей

Ведение контрактов

  1. Государственные контракты
  2. Конфигурация «1С:275ФЗ» позволяет организовать ведение учета договоров в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ. Предусмотрена регистрация данных о параметрах выполнения государственных контрактов: Предмет; Головной исполнитель, Уполномоченный банк, Идентификатор государственного контракта, Год заключения, Год окончания и т.д.

    Автоматизация учета исполнения государственного контракта в программе 1С

  3. >Контракты с заказчиками
  4. В конфигурации предусмотрена регистрация договоров с заказчиками, которые организация заключила в качестве привлеченного исполнителя.

    форма документа Контракты с заказчиками в конфигурации 1С 275-ФЗ

    По каждому договору с заказчиком предусмотрено заполнение калькуляции и регистрация графика оплат.

    форма документа Контракты с заказчиками в конфигурации 1С 275-ФЗ

    форма документа Контракты с заказчиками в конфигурации 1С 275-ФЗ

  5. Контракты с исполнителями
  6. Для учета договоров с исполнителями, в которых организация выступает в качестве заказчика для следующего звена кооперации, реализован документ «Контракт с исполнителем».

    Предусмотрена возможность заключения договора как с оплатой в рамках кооперации по ГОЗ, так и с оплатой с отдельных или собственных счетов.

    форма документа Контракты с исполнителями в конфигурации 1С 275-ФЗ

    По каждому договору предусмотрено заполнения графика платежей с указанием вида платежа.

    форма документа Контракты с исполнителями в программе1С 275-ФЗ

    Прямо в программе можно хранить электронные копии подтверждающих документов по исполнению договоров.

    форма документа Контракты с исполнителями в конфигурации 1С 275-ФЗ

    Для построения реестра договоров предусмотрен специальный отчет. Отчет позволяет строить реестр договоров с исполнителями и заказчиками как с отбором по конкретному государственному контракту, так и без.

    Отчет в 1С Реестр контактов

Финансы

Управление исполнением обязательств по оплате выполняется с помощью документа «Заявка на расходование денежных средств». Заявки могут иметь статусы: Подготовлены; На утверждении; Утверждены, но не оплачены; Оплачены; Отклонены.

Документ в 1С заявка на расходование денежных средств

К заявке можно прикрепить электронные копии подтверждающих документов.

Для распределения утвержденных заявок между специальными счетами и обычными счетами организации, предусмотрен специальных помощник, который на основании предусмотренных правил распределения платежей распределяет оплаты между банковскими счетами.

Дополнительный удобный инструмент для управления финансами позволяет распределить заявки на расходования денежных средств с учетом графика поступления платежей по контрактам с заказчиками.

Контроль целевого использования денежных средств и подготовка документов для предоставления в банк

В программе предусмотрен встроенный механизм целевого использования денежных средств. На основании утвержденных калькуляций с исполнителями определяются лимиты оплат в разрезе договоров.

Платежные поручения для направления в банк могут заполняться в автоматическом режиме на основании подготовленных шаблонов. Специально доработанный сервис «Клиент банк» позволяет направлять вместе с платежными поручениями копии документов оснований для оплаты.

Предоставление информации о привлеченных исполнителях

В соответствие с требования федерального закона «О государственном оборонном заказе» в конфигурации предусмотрен механизм подготовки данных для головного заказчика о вновь привлекаемых исполнителях по установленной форме.

Льготный порядок использования программы «1С: 275ФЗ»

Для организаций, использующих лицензионные версии 1С:Предприятие 8 версии ПРОФ, а также заключивших договор информационно-технологического сопровождения ИТС, конфигурация предоставляется без дополнительной оплаты в рамках сервиса ИТС – «1С:Обновление программ».

Программа будет доступна для использования в многопользовательском режиме в случае наличия необходимого количества установленных клиентских лицензий.

Ожидается встраивание функционала конфигурации «1С:275-ФЗ» в следующие программные продукты: Бухгалтерия 8 КОРП редакция 3.0, Комплексная автоматизация 8, ERP Управление предприятием 2, Управление холдингом.

Стоимость приобретения программы «1С:275ФЗ»

В случае, если не выполняется одно из условий для льготного использования программы

стоимость приобретения программы «1С:275-ФЗ» для работы в однопользовательском режиме составляет – 3 300.

В случае необходимости доработки конфигурации или использования программы в много пользовательском режиме необходимо приобрести основную поставку ПРОФ версии любого программного продукта. Также необходимо приобретение необходимого количества клиентских лицензий. Ознакомиться с ценами на программные продукты можно в разделе «купить 1С».

Для приобретения или настройки программы свяжитесь с нашими менеджерами по телефону (495)786-21-46, (812)644-44-19 или оставьте заявку.

Новости по теме

Автоматизация отчета ГОЗ во ФРЕШ

Доработка «Отчет 543» прошла все необходимые проверки и аудит в фирме 1С и уже доступна в магазине расширений сервиса 1С:Фреш