Как не провалить внедрение 1С Документооборот 8?
Внедрение новой программы в компании начинается с определения целей и задач проекта, анализа текущей ситуации и потребностей компании, выбора подходящей программы и ее настройки. Чтобы не провалить внедрение 1С: Документооборота 8, необходимо следовать определенному алгоритму и учитывать важные нюансы.
На старте проекта руководство компании назначает ответственного за проект, руководителя проекта. Как правило, за внедрение новой программы в компании обычно отвечает руководитель отдела информационных технологий или директор по информационным технологиям.
Руководители проектов следят за тем, чтобы проекты получали достаточно ресурсов и управляют отношениями с участниками и заинтересованными сторонами.
Разберем подробнее алгоритм внедрения 1С Документооборот 8, рекомендуемый нашими специалистами проектного отдела.
- Определите цели и задачи внедрения.
- Соберите команду для внедрения.
- реализовать проект в короткие сроки;
- снизить стоимость проекта.
- Разработайте план внедрения.
- Быстрое внедрение
- Проектное внедрение
- Внедрите систему.
- Обучите сотрудников.
- Протестируйте систему.
- Анализируйте результаты.
- Поддерживайте систему в рабочем состоянии.
Перед началом работы четко сформулируйте, какие задачи вы хотите решить с помощью 1С: Документооборота 8 Это может быть автоматизация делопроизводства, сокращение времени на обработку документов, повышение эффективности работы сотрудников и т.д.
Для успешного внедрения 1С: Документооборота 8 необходимо создать команду из специалистов разных областей знаний: программистов, администраторов баз данных, аналитиков, ключевых пользователей с системой (делопроизводитель, руководитель отдела закупок, менеджеров по работе с клиентами и т. д.).
При формировании команды внедрения необходимо учитывать цели и задачи проекта, а также составить список требований к участникам команды. Также необходимо учитывать опыт работы в данной сфере, навыки и знания каждого участника.
На данном этапе важно определить, готовы ли своими ресурсами проводить внедрение или планируете привлекать специалистов по 1С Документообороту.
Для выбора компании для внедрения новой программы на предприятии необходимо провести анализ рынка, оценить предложения разных компаний и выбрать наиболее подходящее. Важно учитывать такие факторы, как стоимость услуг, опыт работы компании в данной сфере, отзывы клиентов и другие.
Формирование профессиональной команды позволит:
Определите этапы внедрения и сроки их выполнения. Составьте список задач, которые необходимо выполнить на каждом этапе. На данном этапе рекомендуем подключить специалистов отдела внедрения, для формирования дорожной карты проекта, плана реализации и бюджета.
Наши специалисты готовы предложить 2 методике внедрения:
Более подробно с методиками можно ознакомится по ссылке>>
На этом этапе важно контролировать выполнение задач и следить за тем, чтобы все работало корректно.
Запланируйте обязательно обучение сотрудников работе с 1С:Документооборотом 8 Обучение может проводиться как в очном формате, так и дистанционно. Желательно предусмотреть, что б у сотрудников также остались методички по работе или небольшие видеоуроки, к которым можно было обратиться при возникновении вопросов.
После внедрения системы проведите тестирование, чтобы убедиться в ее работоспособности и соответствии требованиям. Опытная эксплуатация проводится на реальных процессах компании с реальными данными, но в ограниченном объёме.
После завершения внедрения проанализируйте результаты работы системы. Оцените, насколько успешно были решены поставленные задачи и какие улучшения можно внести в будущем.
После успешного внедрения продолжайте следить за работой системы и при необходимости проводите обновления и доработки.
Тщательный подход к процессу подготовки и внедрению 1С Документооборот 8 позволит добиться решения поставленных целей и задач на старте проекта.
Наши опытные специалисты проектного отдела готовы проконсультировать и помочь Вам.