Типовой запуск 1С Документооборот в компании. Для кого подходит и какие результаты?

Группа компаний 1С Франчайзи Виктория практикует 2 подхода к автоматизации документооборота в компании:

  • проектное внедрение – для средних и крупных компаний со сложной организационной структурой и сложными бизнес-процессами; типовой функционал программного продукта не удовлетворяет потребности Заказчика.
  • типовой запуск – для небольших и средних компаний, с типовыми процессами; типовой функционал подходит для решения бизнес-задач.

В этой статье рассмотрим технологию типового запуска новой системы в компании: Быстрый запуск 1С Документооборот 8

Руководители и собственники компании часто откладывают вложение инвестиций в системы электронного документооборота (СЭД) из-за того, что она сложная в работе, как следствие потребуется много времени и финансирования для настройки и обучения пользователей.

Быстрый запуск 1С Документооборот 8 - это технология автоматизации документооборота в компании с использованием готовых методик автоматизации делопроизводства и процессов управления. Решить в короткие сроки острые проблемы в делопроизводстве.

Преимущества технологии Быстрый запуск 1С Документооборот 8:

Минимизация затрат за счет отлаженной методологии запуска.

Оценить результат автоматизации бизнес-процессов можно уже через 2-4 недели.

Минимизация затрат за счет отлаженной методологии запуска системы.

Возможность постепенного и поэтапного запуска ключевых бизнес-процессов компании.

Фиксированная стоимость проекта.

Выгодное использование типовой функциональности системы 1С:Документооборот 8.

Рекомендуем использовать для небольших компаний с простой организационной структурой и небольшим документооборотом. Отрасль и сфера деятельности предприятия значения не имеет. Делопроизводство компании укладывается в типовой функционал 1С Документооборот 8.


Быстрый запуск 1С Документооборот 8 за 5 шагов

1
Предпроектное обследование.
Интервьюирование ключевых пользователей, сбор информации о бизнес-процессах, видах и количестве различных документопотоков.

2
Настройка и подготовка СЭД под задачи Заказчика.
Анализ и обработка результатов интервьюирования, техническое проектирование (создание модели).

3
Обучение пользователей работе с системой.
Проведение обучения ключевых пользователей, подготовка инструкций и запись видеоуроков.

4
Опытное тестирование системы.
Экспертное тестирование с участием представителей заказчика, доработка, исправление ошибок.

5
Ввод в промышленную эксплуатацию.

В нашей компании разработано 4 готовых модуля по технологии Быстрый запуск

Модуль Управление Договорами

Организация работы с договорами в компании (подготовка шаблонов договоров и настройка процессов согласование/коллективное редактирование/ подписание/ хранение).

Модуль Внутренние документы (ОРД)

Организация работы с приказами, распоряжениями, служебными записками, внутренними инструкциями и др. документами (подготовка шаблонов и настройка процессов согласование/ подписание/ ознакомление).

Модуль Корреспонденция

Автоматизация работы канцелярии (настройка процессов регистрация и обработки входящей и исходящей корреспонденции)

Модуль Интеграция

1С Документооборот 8 легко интегрируется в текущую информационную среду в компании. Разработаны типовые правила обмена информацией с другими системами 1С.

Таким образом, Быстрый запуск 1С Документооборот 8 позволяет компаниям решить острые вопросы быстрее, с меньшими затратами и с большей гибкостью, что делает его идеальным для небольших компаний.

С тарифами на внедрения 1С Документооборот 8 можно ознакомиться по по ссылке>>>



Наши разработки для 1С:Документооборот 8

Обработка "Загрузка Договоров" создана для загрузки архива договоров компании из файла Excel в 1С Документооборот 8 КОРП.
Отчёт в 1С по выпискам строительства для получения суммы потраченных денег по каждому объекту, с детализацией до документам и по контрагентам