В 1С Бухгалтерия для перечисления зарплаты сотрудника на счёт третьего лица нужно сначала получить от работника заявление с указанием:
-
ФИО сотрудника;
-
ФИО получателя зарплаты;
-
полных банковских реквизитов получателя (номер счёта, банк, БИК и т.д.).
Пошаговая инструкция по настройке в программе.
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники».
Найдите и откройте карточку нужного сотрудника.
В карточке перейдите к блоку «Выплата» и нажмите на гиперссылку с текущими реквизитами банковского счёта.
В открывшемся окне:
-
в поле «Наименование получателя» выберите вариант «Другое»;
-
в появившемся текстовом поле укажите ФИО третьего лица, которому будет перечисляться зарплата;
-
обновите банковские реквизиты — внесите данные счёта третьего лица;
-
сохраните внесённые изменения.
Проведите начисление зарплаты через документ «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий период.
Сформируйте ведомость на выплату («Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу»).
При оформлении платёжного поручения:
-
в поле «Получатель» указывается сотрудник (на него начисляется зарплата);
-
в поле «Счёт получателя» отображается счёт третьего лица с обновлёнными реквизитами;
-
при создании платёжного поручения программа автоматически подставит ФИО третьего лица в качестве фактического получателя средств — сумма будет перечислена на указанный счёт.
Важные замечания.
Для постоянных перечислений рекомендуется закрепить условие в трудовом договоре либо оформить дополнительное соглашение — это снизит юридические риски.
Храните заявление сотрудника вместе с кадровыми документами — оно служит основанием для выплаты.
Проверьте корректность реквизитов перед отправкой платежа: ошибка может привести к задержке выплаты или зачислению средств на неверный счёт.
