Как формировать форму СЗВ-М?

Для корректного заполнения сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М для организации должны быть указаны: наименование (сокращенное), коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Данные сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Настройки – Организации).

Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные застрахованных лиц. В справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Сотрудники) должны быть указаны:

Ф.И.О. физического лица;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (если у застрахованного лица СНИЛС отсутствует, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1);
ИНН (при наличии).

СНИЛС в программе для всех застрахованных лиц должен быть указан обязательно. Если не задать страховой номер для застрахованного лица, то оно не будет включено в форму.

Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам) (рис. 1).

форма СЗВ-М

Рис. 1

За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы Прием на работу и Увольнение. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе.

Для составления сведений по форме СЗВ-М используется отчет Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М.

Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты) (рис. 2):

введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М и нажмите на кнопку Выбрать.

Рис. 2

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета, которую необходимо заполнить.

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения (рис. 3).
В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).
Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его проведения.
В поле Отчетный период укажите отчетный период (месяц).
В поле Тип формы по умолчанию указывается Исходная, т.е впервые подается страхователем за данный отчетный период.
Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Также табличную часть можно заполнить по кнопке Подбор. Форма заполняется автоматически по имеющимся в программе данным по застрахованным лицам.
Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически данными, введенными в справочник Организации (раздел Подписи). Данные о руководителе организации (Ф.И.О. и должность) указываются в печатной форме СЗВ-М.
Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

форма СЗВ-М

Рис. 3

Далее нажмите на кнопку Провести.
Перед передачей сведений в ПФР рекомендуется проверить правильность заполнения отчета. Для этого следует нажать на кнопку Проверить, расположенную в верхней части формы отчета. В этом случае сведения проверяются по встроенному в программу 1С алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью и сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютер (нажав на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).
В конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8" реализован механизм обмена документами между страхователями и территориальными органами ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП. Кроме того, можно отправить сведения напрямую из программы, если подключен сервис "1С-Отчетность". Если в программе выполнены все необходимые настройки для использования этого механизма, то перед отправкой сведений рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Проверить в Интернете. Для отправки подготовленных сведений непосредственно из программы нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Отправить в ПФР.

форма СЗВ-М

Рис. 4

Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета можно получить печатную форму СЗВ-М и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке СЗВ-М формируется печатная форма сведений по форме СЗВ-М (рис. 5). Для того чтобы получить файл со сведениями о застрахованных лицах в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях, необходимо нажать на кнопку Выгрузить и в появившемся диалоговом окне выбрать каталог, в котором следует сохранить файл. Просмотреть содержимое файла можно по ссылке Присоединенные файлы – кнопка Просмотреть.
После того как сведения будут переданы в ПФР, отчет рекомендуется защитить от изменений. Для этого установите флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и проведите отчет. Отредактировать отчет после этого невозможно.

форма СЗВ-М

Рис. 5