Как оформить удержание за брак в программе?

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для регистрации удержания за брак, описывается в плане видов расчета Удержания.

1. Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Удержания.
2. Нажмите на кнопку Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида расчета. В нашем примере - Удержание за брак (рис. 1).
4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
5. В поле Категория удержания выберите вид удержания из предложенного перечня (Профсоюзные взносы, Исполнительный лист, Вознаграждение платежного агента, Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, Добровольные взносы в НПФ). Если настраивается вид расчета, для которого отсутствует соответствующая ему категория удержания, то данное поле заполнять не нужно.
6. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Рис. 1

Расчет и удержание сумм за брак

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, причитающейся сотруднику. В нашем примере сумма заработка к выплате составляет 17 400 руб. (20 000 руб. - 13%). Максимальную сумму, которую можно удержать - 3 480 руб. (17 400 руб. * 20%).

Регистрация суммы удержания за брак производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления). На закладке Удержания в табличной части укажите по кнопке Добавить (рис. 2):

• в колонке Сотрудник - сотрудника, из зарплаты которого производится удержание;
• в колонке Удержание - вид расчета удержания. В нашем примере - Удержание за брак;
• в колонке Результат - сумму удержания. В нашем примере - 500 руб.

По ссылке Подробнее см. Расчетный листок можно посмотреть расчетный листок сотрудника. В расчетном листке сумма удержания отражается в разделе 2. Удержано и уменьшает сумму к выплате (рис. 2).

Рис. 2

Регистрация суммы удержания за брак в бухгалтерском учете производится с помощью документа Операция (раздел Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную). На сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" (рис. 3).

Рис. 3