Как заполнить справочник «Расходы будущих периодов» (РБП)?

К расходам будущих периодов (РБП) в бухгалтерском учете относят расходы, связанные с предстоящими строительными работами, стоимость отпущенных на производство материалов в случаях подготовительных работ в сезонных производствах, фиксированные разовые платежи за право использования результата интеллектуальной деятельности, другие расходы, если они обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов или когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

В налоговом учете термин "расходы будущих периодов" не применяется. Но для целей налогообложения по некоторым расходам предусмотрено не единовременное, а постепенное их списание в течение определенного периода.

И в бухгалтерском, и в налоговом учете для хранения информации о таких расходах в программе "1С:Бухгалтерия 8" используется одноименный справочник "Расходы будущих периодов". Справочник в качестве субконто подключается к счетам 97 "расходы будущих периодов" и некоторым субсчетам счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Для отражения большинства расходов организации в составе расходов будущих периодов используется документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Услуги (акт)" или документ "Операция".

Заполнение реквизитов справочника "Расходы будущих периодов":

• В поле "Вид для НУ" указывается вид РБП для целей налогового учета по налогу на прибыль.
• В поле "Сумма" справочно указывается величина расхода будущих периодов.
• В поле "Признание расходов" возможны следующие варианты:
• "По месяцам" – пропорционально количеству месяцев списания исходя из следующих данных:
1. остаток РБП на начало текущего периода;
2. остаточное количество месяцев списания на начало текущего периода с учетом неполных месяцев списания, выраженных в долях;
3. количество месяцев в текущем периоде списания (равно 1 при полном месяце списания или доле месяца при неполном месяце списания);
• "По календарным дням" – пропорционально количеству календарных дней списания исходя из следующих данных:
1. остаток РБП на начало текущего периода
2. остаточное количество дней списания на начало текущего периода
3. количество дней списания в текущем периоде;
• "В особом порядке" – предназначен для предопределенных статей РБП, списания особых расходов (например, убытков прошлых лет или списания расходов ручными операциями).- В поле "Период списания с" и "по" указываются даты начала и окончания списания расхода.
• В полях "Счет затрат" и "Статьи затрат" выбирается счет затрат и аналитика к нему, на которые будет осуществляться списание расхода в бухгалтерском и налоговом учете.

Списание сумм РБП, соответствующих текущему отчетному периоду, производится с помощью регламентной операции "Списание расходов будущих периодов" в составе обработки "Закрытие месяца (раздел: "Операции" – "Закрытие месяца").