Для каких целей в программе используется предопределенная управленческая организация?

Предопределенная управленческая организация введена для оформления тех операций, которые должны отражаться только в управленческом учете.

Такая потребность может возникнуть в тех случаях, когда нужно по-разному отражать операции в управленческом и регламентированном учете. Например, когда можно предположить, что дата выписки документов по реализации товаров может отличаться от даты реальной передачи товаров клиенту. Или когда могут меняться суммы при реальной поставке товара или перечень поставляемых товаров. В таких случаях нужно будет проводить операции сторнирования или разделять отражение данных по управленческому и регламентированному учету.

Оформление каждой такой операции фактически происходит в два этапа:

1. Отражение документов только по регламентированному учету,
2. Отражение реального поступления или отгрузки товаров по управленческому учету.

В качестве примера оформим операцию поступления товаров по регламентированному и управленческому учету.

Для того чтобы в программе было доступно оформление такой операции, в разделе Администрирование – Организации и денежные средства должен быть установлен флажок Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета.

При установке данного флажка в списке организаций появится предопределенная управленческая организация.

При оформлении закупки товаров только по регламентированному учету в документе поставки необходимо установить соответствующий вид операции Закупка по регл. учету.

Процесс оформления документа при различных вариантах поставки подробно описан в разделе «Работа с поставщиками». Здесь же только отметим, что процесс регистрации данных о поставке по регламентированному учету ничем не отличается от оформления обычных поставок товаров. Отличие состоит в отражении данных при проведении документа только по регламентированному учету.

При оформлении данной операции не изменяются фактические остатки товаров на складах, изменяются только остатки товаров организации. То есть при проведении такого документа производятся следующие движения:

• товары списываются из учета в регламентированной организации и приходуются в управленческую организацию, но общий остаток товаров на складе не меняется;
• долг организации перед поставщиком погашается по регламентированной организации и возникает по управленческой организации, но общий остаток задолженности не меняется.

По регламентированной поставке товаров можно оформить перечисление денежных средств поставщику в качестве оплаты поставленных товаров.

Данные о документе поставки и документе оплаты можно выгрузить в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Реальная поставка товаров будет оформляться от имени управленческой организации с установленным видом операции Закупка у поставщика.

После проведения документа будет зарегистрировано фактическое поступление товаров на склад. В документе поступления по управленческому учету можно изменить цены на товары (сумму по документу). В нашем примере при отражении поставки по регламентированному учету сумма была равна 52 тысячи рублей, а при отражении по управленческому учету – 60 тысяч рублей.

При оформлении документа по управленческому учету можно зачесть те денежные средства, которые мы перечислили поставщику в качестве оплаты регламентированной поставки. В качестве документа оплаты будет использоваться оплаченный документ поставки по регламентированному учету.

Поскольку суммы в документах регламентированного и управленческого учета разные, при оформлении зачета оплаты оказалось, что с точки зрения управленческой организации мы должны поставщику 8 000 рублей. Эту сумму можно оплатить наличными, оформив соответствующий платежный документ от имени управленческой организации, используя управленческую кассу.

После оформления всех документов можно посмотреть информацию о взаиморасчетах с поставщиком с точки зрения управленческой и регламентированной организации. Для этих целей используется отчет Ведомость расчетов с поставщиками (раздел Закупки – Отчеты по закупкам). Для получения детализированной информации по документам поступления и оплаты следует установить в настройках отчета на странице Структура дополнительную группировку по полю Регистратор. В методической базе вариант такого отчета сохранен под именем Ведомость расчетов с поставщиками (по расчетным документам).

Продажа товаров, которые отдельно отражаются в регламентированном и управленческом учете, оформляется отдельными документами. Необходимо оформить два документа: документ Реализация товаров и услуг с отражением только в регламентированном учете (Операция – Реализация (только регл.учет)) и документ Реализация товаров и услуг от имени управленческой организации.