Что такое классификатор справочника номенклатуры, что означает понятие иерархический список?

В системе «1С:Предприятие 8» справочники могут быть определенным образом структурированы. Близкие по смыслу (в том или ином понимании) элементы можно объединить в одну группу, чтобы не путать их с элементами другого содержания.

Например, если посмотреть структуру справочника Номенклатура в демонстрационной базе «Управление торговлей», то можно увидеть следующие группы номенклатуры: «Бытовая техника», «Обувь», «Продукты». Для каждой группы дополнительно могут быть созданы свои подгруппы. Так, например, в демонстрационной базе для группы «Продукты» созданы подгруппы «Бакалея», «Кондитерские изделия», «Молочные», «Соки, воды».

Структура групп в информационной базе должна быть создана таким образом, чтобы было удобно в дальнейшем использовать эту группировку для быстрого поиска товаров в процессе оформления документов. Также группировка позиций номенклатуры может быть использована для получения соответствующих аналитических отчетов.

Классификатор позиций номенклатуры рекомендуется создавать до того, как вводится информация о номенклатуре.

Классификатор состоит из групп и подгрупп. Приведем последовательность действий при создании классификатора в чистой информационной базе.

Действия	Результат
В разделе Нормативно-справочная информация выберите пункт Номенклатура	Откроется список позиций номенклатуры
Установите курсор в правую часть диалогового окна	Будет активизировано дерево групп
Нажмите кнопку  или выберите пункт меню Все действия – Создать группу. Для ввода новой группы можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + F9	Появится диалог, в котором нужно ввести наименование группы
Введите наименование. После этого нажмите кнопку Записать и закрыть	В списке появится название группы
Нажмите + рядом с папкой группы. Откроется список подгрупп для данной группы. Добавьте туда несколько подгрупп	Аналогичным образом создайте список остальных групп и подгрупп

Важно!

При нажатии на знак + рядом с группой открывается список подгрупп. При этом значок меняется на минус. Если нажать знак минус, список подгрупп для данной группы будет свернут.

Иерархический список – это список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам. При выборе конкретной группы в правой части списка в левой части списка будет показан список номенклатурных позиций, относящихся к данной группе (подгруппе). Иерархический список устанавливается в том случае, если установлен режим просмотра Фильтр по иерархии.

Предусмотрена также возможность просмотра списка номенклатуры с классификацией по видам и свойствам номенклатуры. Данный режим отображения мы рассмотрим позже.