Можно ли сделать так, чтобы при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически контролировала появление дублей в справочнике «Номенклатура»?

Контроль уникальности осуществляется помощником ввода номенклатуры при вводе позиции номенклатуры. Контроль уникальности может производиться как по рабочему наименованию позиции номенклатуры, так и по любому из реквизитов, которые доступны для данного вида номенклатуры. В том числе и по дополнительным реквизитам, добавленным пользователем.

Контроль уникальности по рабочему наименованию настраивается в целом для всех позиций номенклатуры в разделе Администрирование – Номенклатура.

Контроль уникальности по отдельным реквизитам (артикул, производитель и т. д.) настраивается отдельно по каждому виду номенклатуры. В карточке вида номенклатуры показывается список тех реквизитов, которые определены для данного вида номенклатуры. В этот список включены и те дополнительные реквизиты, которые добавлены пользователем.

Необходимо отметить список тех реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность. Для этих реквизитов автоматически устанавливается необходимость их заполнения.

Контроль уникальности производится при вводе новой позиции номенклатуры с помощью помощника ввода номенклатуры. При установке комплексного контроля по рабочему наименованию и реквизитам контроль уникальности производится поэтапно:

• уникальность реквизитов контролируется в процессе работы помощника;
• уникальность рабочего наименования контролируется при окончании работы помощника, в момент создания новой номенклатурной позиции.

Список реквизитов, которые необходимо заполнить, показывается в помощнике после указания вида номенклатуры. В списке показываются те реквизиты, для которых установлен флажок в колонке Отображать при создании (по умолчанию).

Те реквизиты, по которым контролируется уникальность, являются обязательными для заполнения и помечаются красным цветом. В эти поля необходимо ввести данные по новой позиции номенклатуры.

При контроле уникальности будут показаны те товары, у которых совпадают все указанные реквизиты. То есть в приведенном примере будут показаны те товары, у которых указан такой же артикул, тип (марка) и производитель.

Данный контроль не является жестким, пользователь может продолжить ввод новой позиции, несмотря на предупреждение (вариант Создать новую). Однако такая возможность доступна только тем пользователям, которые обладают правом ввода информации по номенклатуре без контроля. Если такого права у пользователя нет, то он не сможет ввести новую позицию номенклатуры в данной ситуации, а должен будет выбрать существующую.

Жестким является контроль по рабочему наименованию, который проводится при создании номенклатуры. Если такой контроль установлен, то ни один из пользователей не сможет создать номенклатуру с таким же наименованием.