Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования в карточку товара?

Итак, мы определились с классификацией позиций номенклатуры по группам, видам номенклатуры, рассказали об основных приемах по вводу упаковок, свойств и характеристик товаров и определились с контролем уникальности при вводе. Теперь расскажем о заполнении основных сведений о позиции номенклатуры. Как мы уже договорились, в справочнике Номенклатура хранятся товары и услуги.

Для ввода новой позиции номенклатуры откройте раздел Нормативно-справочная информация – Номенклатура. По умолчанию в справочнике Номенклатура установлен порядок показа номенклатуры в разрезе групп номенклатуры (установлен Фильтр по иерархии).

Выберите ту группу, к которой будет относиться позиция номенклатуры. Находясь в этой группе, нажмите клавишу Ins или пиктограмму в левой части списка. При вводе новой позиции номенклатуры используется помощник ввода номенклатуры. Следуя указаниям помощника, можно быстро ввести информацию о новой позиции номенклатуры.

Первое, что нужно решить при заполнении информации о позиции номенклатуры, это к какому виду номенклатуры относится данная позиция. От этого зависит заполнение информации о том, является ли данная позиция товаром или услугой, а также вариант назначения характеристик и указания дополнительных реквизитов и дополнительных сведений.

При вводе информации о наименовании позиции номенклатуры следует обратить внимание на то, что в карточке товара нужно ввести два названия товара.

Одно название (Рабочее наименование) используется при оперативной работе и отображается в экранных формах списков и документах. Это наименование будет использовано для быстрого поиска позиции номенклатуры в списках, а также при заполнении позиции номенклатуры путем построчного ввода в документах.

Рабочее наименование товара лучше задавать таким образом, чтобы потом быстро идентифицировать по нему товар.

Второе название товара (Наименование для печати) используется при распечатке документов. И здесь нужно указывать то наименование товара, которое предназначено для печати, чтобы оно правильно отображалось в печатных формах.

В том случае, если для вида номенклатуры предусмотрено формирование наименования в соответствии с введенным шаблоном, наименование (рабочее и наименование для печати) можно сформировать автоматически с помощью кнопки.

Если шаблоны не введены, то кнопка становится не доступной для использования пользователем.

Для ввода дополнительных данных о номенклатуре (например, ввести картинку товара) следует использовать гиперссылку Введите значения реквизитов номенклатуры (показать все).

На последнем шаге работы помощника при создании новой позиции номенклатуры можно ввести информацию об индивидуальных упаковках и характеристиках товара, если в разделе Администрирование – Номенклатура установлены соответствующие флажки Добавление индивидуальных характеристик (упаковок) при создании номенклатуры.