Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?

Предположим, что товар «Масло вологодское» закупается оптом (в упаковках – по 20 штук (пачек) в каждой упаковке), а продаваться будет как оптовым покупателям (упаковками), так и розничным покупателям – поштучно.

Рассмотрим вариант, когда для данного товара используются индивидуальные упаковки. В этом случае в карточке товара необходимо в качестве набора упаковок выбрать Индивидуальный набор для номенклатуры и обязательно задать базовую единицу измерения.

В рассматриваемом примере базовой единицей измерения будет являться штука – ее и нужно заполнить в поле Единица хранения.

При заполнении используется классификатор единиц измерения. Если для товара используется единица измерения, не заданная в классификаторе, то ее нужно предварительно добавить в классификатор единиц измерения (раздел Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники – Единицы измерения).

Единица хранения – это та единица измерения, в которой товар учитывается при оформлении торговых операций в информационной базе. Следует отметить, что при использовании адресного хранения товаров в ячейках информация об остатках товаров хранится в разрезе упаковок товаров. Более подробно о том, какую информацию об упаковках товаров нужно задавать при работе на адресном складе, будет рассказано в разделе «Работа на адресном складе».

Поскольку мы используем индивидуальные упаковки, то информацию об используемых упаковках будем вводить в карточке товара.

Прежде чем вводить эту информацию, требуется предварительно записать информацию о товаре. Для этого нажмите кнопку Записать и после этого начните вводить информацию об упаковке. Для ввода информации об упаковке выберите команду Упаковки в командной панели навигации формы.

Для упаковки укажите наименование единицы измерения упаковки по классификатору (Единица по классификатору) и информацию о том, какое количество базовых единиц измерения (штук) в упаковке (в этой упаковке, шт). Поскольку по условию нашего примера упаковка состоит из 20 штук, то введите количество – 20. Программа автоматически формирует наименование упаковки по введенным параметрам (упак (20 шт)). Это название упаковки будет показываться при выборе упаковки в документе. При необходимости его можно изменить и задать другое наименование.

Все остальные параметры, которые отображаются в упаковке, относятся к адресному хранению товаров в ячейках, и о заполнении этих параметров мы поговорим несколько позже (см. раздел «Работа на адресном складе»). Данные параметры для упаковки показываются только в том случае, если на предприятии используются склады (помещения) с адресным хранением товаров в ячейках (в информационной базе введен хотя бы один склад (помещение), в котором для ячеек установлен вариант использования Использовать для хранения остатков номенклатуры).