Организация работает с так называемыми сетевыми покупателями, то есть имеется сеть магазинов, у которых одно и то же юридическое лицо, но разные адреса доставки. Как ввести эту информацию в программе?

Предприятие осуществляет оптовую торговлю, например, продуктами. В числе покупателей имеются так называемые сетевые покупатели. Например, это может быть сеть магазинов, территориально разнесенных (имеющих различные адреса доставки), но работающих от имени одного юридического лица.

Информация о каждом магазине и центральном офисе вводится как информация о партнере, и для центрального офиса определяется юридическое лицо (контрагент), от имени которого будут оформляться документы в каждом магазине.

Пример:

Имеется сеть магазинов «Мир продуктов», которая объединяет два магазина: «Мир продуктов (Пражская)» и «Мир продуктов (ТК «Звездочка»)». Эти магазины торгуют от имени одного юридического лица «Мир продуктов», но один магазин находится в районе метро «Пражская» по адресу Кировоградская улица, дом 20, а второй – в центре города по адресу Таганская улица, дом 45.

В список клиентов (партнеров) введите информацию о центральном офисе «Мир продуктов – сеть магазинов» и магазинах «Мир продуктов (Пражская)» и «Мир продуктов (ТК «Звездочка»)».

разные адреса доставки

Для центрального офиса определите юридическое лицо (контрагента), от имени которого будут оформляться документы в магазинах.

разные адреса доставки

С данным юридическим лицом может быть заключен договор для ведения взаиморасчетов, если это необходимо по условиям продажи с сетевыми магазинами.

разные адреса доставки

Важным моментом является то, что если отслеживать взаиморасчеты до уровня конкретных накладных, которыми оформляются продажи в магазинах, то в договоре следует указать вариант порядка расчетов По накладным.

Для каждого магазина (партнера) необходимо указать адрес, по которому будут доставляться товары в магазин. Адрес вводится на странице Адреса, телефоны в форме магазина (партнера).

Если товары могут доставляться в магазин по различным адресам (несколько складов в магазине), то в форму магазина нужно добавить информацию о дополнительном адресе. Для этого необходимо добавить информацию о новом поле типа Адрес (дополнительном реквизите) в список видов контактной информации, предусмотренных для партнера.

Список видов контактной информации открывается из раздела Администрирование – Общие настройки.

разные адреса доставки

В данном примере был добавлен дополнительный адрес – Адрес доставки, который автоматически появился в форме партнера на странице отображения контактной информации Адреса, телефоны.

разные адреса доставки

Теперь необходимо определиться с теми условиями продаж (ценовой политикой, условиями оплаты и т. д.), которые будут применяться при работе с магазинами. Если при работе с сетевыми магазинами применяются одни и те же условия, то для этих сетевых магазинов можно создать одно типовое соглашение, в котором определить ценовые условия и условия оплаты.

Если во все магазины товар отгружается с центрального склада в течение 3 дней с момента получения заявки от магазина, по оптовым ценам, с отсрочкой платежа на 21 день. Для регистрации таких условий нужно создать типовое соглашение, в котором указать следующие условия продаж:

  • вид цен – оптовые;
  • склад – центральный;
  • срок отгрузки – 3 дня;
  • график оплаты – кредит (отсрочка платежа – 21 день).
разные адреса доставки

В этом соглашении нужно определить список магазинов (сегмент партнеров), для которых будут действовать указанные условия продаж. Информацию о магазинах, которые должны быть включены в этот сегмент, можно ввести заранее или в момент оформления типового соглашения. Список магазинов добавляется в состав сегмента.

разные адреса доставки

Можно настроить формирование сегментов таким образом, чтобы при добавлении нового магазина в структуру сети в справочнике Партнеры он автоматически попадал в сегмент Сетевые магазины (см. далее).

В том случае, если для каждого магазина должны быть определены свои условия продажи (например, для каждого магазина должна быть определена своя ценовая политика и назначены дополнительные скидки), на основании типового соглашения регистрируется индивидуальное соглашение, в котором уточняются условия продаж по конкретному магазину.

Оформление документов при работе с сетевыми магазинами.

Оформление документов при работе с сетевыми магазинами. В течение недели производится отгрузка товаров в магазины сети «Мир продуктов» в соответствии с указанными адресами доставки магазинов. При оформлении документов реализации в качестве клиента указывается конкретный магазин (партнер). В качестве контрагента указывается то общее юридическое лицо, от имени которого работают магазины. Если такое юридическое лицо одно, то информация о нем будет заполнена автоматически после выбора информации о клиенте (магазине). Также автоматически будет заполнена информация о соглашении, если при работе с магазином определено одно соглашение, в соответствии с условиями которого он работает.

разные адреса доставки

Информация об адресе доставки, по которому будет доставляться товар и который будет печататься в форме ТОРГ-12, вводится на странице Дополнительно (гиперссылка Реквизиты печати ТОРГ-12).

После ввода информации о клиенте (магазине) в это поле подставляется информация о предопределенном адресе, который заполнен для магазина (партнера) в поле Адрес.

разные адреса доставки

Если доставка товаров в магазин может осуществляться только по одному адресу, то ничего делать не нужно. Если доставка товаров должна быть произведена по другому адресу, который дополнительно введен в форму партнера (магазина) (Адрес доставки), то можно выбрать этот альтернативный адрес из списка, как это показано на рисунке.

Каждый магазин может самостоятельно перечислять денежные средства в оплату отгруженных ему товаров. В платежном документе в этом случае фиксируется информация о магазине (Партнер) и юридическом лице центрального офиса (Контрагент), от имени которого оформляются документы.

разные адреса доставки

Если денежные средства перечисляются централизованно (общей суммой от юридического лица центрального офиса), программа позволяет автоматически распределить эту сумму в соответствии с текущей задолженностью по конкретным магазинам.

Для регистрации данного платежа оформите документ Поступление безналичных ДС и укажите в нем сумму – 5 000 рублей. В документе укажите юридическое лицо (контрагента) «Мир продуктов».

разные адреса доставки

Для автоматического распределения задолженности нажмите кнопку Подобрать по остаткам.

Будет показан список магазинов, по которым имеется задолженность. Сумма оплаты автоматически распределится в соответствии с задолженностями магазинов по принципу ФИФО. В первую очередь будут погашаться те задолженности, которые имеют больший срок (возникли раньше остальных). При необходимости суммы задолженности можно перераспределить.

После перераспределения задолженности нажмите кнопку Перенести в документ и перенесите информацию о распределении задолженности в платежный документ.

разные адреса доставки

Проведите документ. Для фиксации факта поступления денежных средств на расчетный счет необходимо установить флажок Проведено банком. Ведение отдельных взаиморасчетов по партнерам позволит сравнить полученную прибыль от продажи товаров в каждом магазине. Эту информацию можно получить в отчете Валовая прибыль по клиентам.

разные адреса доставки

Выбор группы клиентов производится в отдельном диалоговом окне Настройки при использовании расширенного режима редактирования настроек.

Следует отметить, что информацию о прибыли в отчете можно посмотреть только после расчета себестоимости (предварительного расчета себестоимости или окончательного расчета при выполнении процедуры Закрытие месяца).