Как оформить бартерную операцию?

Пример:

Предприятие получило от фирмы «Политекст» товар «Холодильники». Фирма «Политекст» в оплату данного товара согласилась принять от торгового предприятия имеющийся у нее товар «Вентиляторы».

Оформление данной операции.

Фирму «Политекст» нужно зарегистрировать в программе как партнера с установкой флажков Поставщик и Клиент.

Для этого партнера следует указать одно юридическое лицо – контрагента, от имени которого будут оформляться документы. Кроме того, для фирмы «Политекст» нужно определить, по каким условиям ей требуется отгружать товар. Поскольку фирме «Политекст» мы будем отгружать товар без предоплаты, то при оформлении документов будем использовать соглашение с условиями отгрузки товаров в кредит.

Поступление от фирмы «Политекст» товара «Холодильники» следует оформить с помощью документа Поступление товаров и услуг.

Отгрузку товара «Вентиляторы» следует оформить с помощью документа Реализация товаров и услуг с указанием соглашения с клиентом.

Теперь необходимо оформить документ Взаимозачет задолженности (раздел Финансы), в котором в качестве дебитора и кредитора установить одного контрагента – «Политекст».

Суммы дебиторской и кредиторской задолженности можно заполнить автоматически при нажатии кнопки Рассчитать взаимозачет.

Суммы задолженностей могут не совпадать, то есть товаров могут быть отгружено на меньшую сумму, чем та сумма, на которую поставщик поставил товары. При зачете долга нужно указать одинаковую сумму по обоим видам задолженности. При нажатии кнопки Рассчитать взаимозачет программа предложит нам ту минимальную сумму, которую нужно зачесть в качестве взаимозачета.

А потом необходимо принять соответствующее решение: или заплатить контрагенту недостающую сумму, или дополнительно отгрузить ему товары.

Контроль взаиморасчетов по бартеру можно также производить с помощью отчета Сводная ведомость расчетов. Установка настроек отчета аналогична той, которую производили при оформлении предыдущей операции.