Как оформить соглашение и договор с поставщиком, если поставщик отгружает товары в кредит?

В этом случае в соглашении с поставщиком необходимо в качестве этапа оплаты указать Кредит (после поступления) и установить срок отсрочки платежа.

Например, если поставщик предоставляет нам кредит с отсрочкой платежа в течение месяца, то в поле Отсрочка платежа устанавливается значение 30 (дней). Количество дней отсрочки будет рассчитываться с учетом тех выходных дней, которые указаны в производственном календаре (раздел Администрирование – Организации и денежные средства).

Все остальные условия соглашения (цены поставщика, условия закупок и т. д.) заполняются так же, как при оформлении работы по соглашению с поставщиком на условиях предоплаты. После согласования условий соглашения с поставщиком в соглашении устанавливается статус Действует.

В документах поставки, оформленных по данному соглашению, будет автоматически рассчитана дата платежа в соответствии с указанным сроком кредита, предоставляемого поставщиком.

При работе по кредитным соглашениям с поставщиком можно предварительно оформлять заказы поставщикам и согласовывать с поставщиком предполагаемые даты поставок товаров. Однако следует учитывать, что при работе по заказам поставщиков в качестве расчетной даты погашения кредита будет учитываться дата, которая указывается в заказе поставщику, а не дата оформления поставки товаров.

При оформлении поставок в кредит можно использовать договоры с порядком расчетов По договору в целом или По накладным.

При ведении расчетов по договору оплата может оформляться в целом по договору, а распределение суммы платежа будет производиться автоматически при выполнении регламентного задания Выполнение отложенных движений по расчетам с партнерами.

Если необходимо отслеживать задолженность по каждой накладной, то рекомендуется устанавливать вариант расчетов По накладным.