Как оформить приказ на дополнительный ежегодный отпуск?

Предоставление отпуска сотруднику (сотрудникам) регистрируется (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в подсистеме кадрового учета документом Отпуска организаций:

  1. Меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций.
  2. Нажмите кнопку "Добавить".
  3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе .
  4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику (сотрудникам) которой предоставляется отпуск.
  5. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
  6. Табличную часть раздела Сотрудники можно заполнить автоматически списком ежегодных отпусков на основании графика отпусков организации за указанный период времени по кнопке Заполнить - По графику отпусков, если в организации отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком отпусков. Также можно заполнить произвольным списком сотрудников по кнопке Заполнить - Списком сотрудников или по кнопке Подбор. В табличной части документа указывается:
    • в реквизите Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется дополнительный отпуск;
    • флажок Освободить ставку устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника);
    • в реквизите Вид отпуска указывается один из четырех доступных видов отпусков (Отпуск ежегодный (если сотруднику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск), Отпуск учебный (если сотруднику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск), Отпуск учебный неоплачиваемый (если сотруднику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск), Отпуск без сохранения заработной платы (если сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы));
    • в реквизите С... По... указывается дата начала и окончания отпуска;
    • в реквизите Дней, в т.ч. доп. автоматически подсчитывается количество дней отпуска;
    • флажок Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат сотрудника на работу после отпуска. Если флажок Напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска сотрудник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;
    • в реквизите Вид дополнительного отпуска выберите вид дополнительного отпуска и в реквизите Начало дополнительного отпуска укажите дату начала дополнительного отпуска либо укажите количество Дней дополнительного отпуска, тогда дата начала дополнительного отпуска определяется автоматически. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета Основные начисления организации (меню Расчеты зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций) (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени - Дополнительный отпуск.
  7. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику (сотрудникам) по формам № Т-6 и Т-6а используйте кнопку Печать.
  8. Для сохранения и проведения и проведения документа нажмите кнопку "ОК".

приказ на отпуск