Как отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм?

Для того чтобы отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм необходимо в плане видов удержаний (раздел «Настройка» - «Удержания») создать новый вид удержания - «Удержание подотчетных сумм».

На вкладке «Основное» в поле «Назначение удержания» выбрать значение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям», в поле «Удержание выполняется» - значение «Ежемесячно», а в поле «Вид операции по зарплате» выбрать значение «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм».

Для назначения сотруднику удержания задолженности по подотчетным суммам необходимо использовать документ «Удержание по прочим операциям» (раздел «Зарплата» - «Удержания» - «Алименты и другие удержания»). Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержания».

При синхронизации данных с бухгалтерской программой суммы удержанной задолженности по подотчетным суммам из зарплаты сотрудников отражаются по дебету счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 71.01 «расчеты с подотчетными лицами».