Как отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм?

В 1С ЗУП, чтобы отразить удержание неиспользованных подотчётных сумм, выполните следующие шаги:
Создайте новый вид удержания «Удержание подотчётных сумм» в плане видов удержаний (перейдите в раздел «Настройка» → «Удержания»).
На вкладке «Основное» заполните поля:

• «Назначение удержания» — выберите значение «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям»;
• «Удержание выполняется» — укажите «Ежемесячно»;
• «Вид операции по зарплате» — выберите «Удержание неизрасходованных подотчётных сумм».

Чтобы назначить сотруднику удержание задолженности по подотчётным суммам, воспользуйтесь документом «Удержание по прочим операциям». Для этого перейдите в раздел «Зарплата» → «Удержания» → «Алименты и другие удержания».
Рассчитайте удержание задолженности по подотчётным суммам с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» — нужные данные находятся на вкладке «Удержания».
После синхронизации данных с бухгалтерской программой удержанные из зарплаты сотрудников суммы отражаются:
по дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;
по кредиту счёта 71.01 «Расчёты с подотчётными лицами».