Как посмотреть по регистрам сколько НДФЛ исчислено и удержано по сотруднику?

В 1С ЗУП, чтобы проверить данные по исчисленному и удержанному НДФЛ для конкретного сотрудника через регистры, выполните следующие шаги.

Откройте главное меню (расположено в верхней правой части экрана).
Выберите пункт «Функции для технического специалиста» — это откроет доступ к служебным инструментам и регистрам.
В открывшемся интерфейсе найдите и раскройте раздел «Регистры накопления».
Из списка регистров выберите «Расчёты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».
В открывшейся форме регистра:

• примените фильтр/отбор по нужному сотруднику (обычно через поле «Физическое лицо» или «Сотрудник»);
• при необходимости задайте период для анализа данных (например, текущий год или конкретный месяц).

Проанализируйте полученные данные:

• строки со знаком «+» отражают суммы исчисленного НДФЛ (начисленного с доходов сотрудника);
• строки со знаком «−» показывают суммы удержанного НДФЛ (вычтенного из дохода перед выплатой).

Что проверить для корректности данных.
Перед анализом убедитесь в следующем:

• все документы по начислению зарплаты и прочих доходов проведены и рассчитаны корректно;
• документы выплат (авансы, зарплата, отпускные и т.д.) оформлены и проведены — именно они формируют записи об удержании НДФЛ;
• даты операций соответствуют учётному периоду и не выходят за рамки проверяемого диапазона.

Дополнительные рекомендации.
Для сверки данных можно сформировать отчёт «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» — он наглядно сопоставит исчисленный и удержанный налог в разрезе документов и периодов, если обнаружены расхождения между регистрами и отчётами, проверьте последовательность проведения документов (начисление → выплата) и корректность дат получения дохода.