Как рассчитать отпуск вызова на сессию в 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 и 1С:Комплексная автоматизация?

Для начисления оплаты за период учебного отпуска в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета:

Меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций.
Новый вид расчета для учебного отпуска удобнее создать копированием предопределенного вида расчета Оплата отпуска по календарным дням.
В поле Наименование заполните название вида расчета.
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
На закладке Расчеты в разделе Последовательность расчета установите флажок Первичное начисление.
Также на этой закладке укажите способ расчета Регламентированный: По среднему заработку для отпуска по календарным дням.
В разделе Расчетный период среднего заработка:

флажок стандартно, согласно трудовому законодательству устанавливается по умолчанию. Стандартный расчетный период для определения заработка, сохраняемого на период дополнительных (в том числе учебных) отпусков, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события;
флажок в соответствии с коллективным договором установите и укажите количество месяцев, если в коллективном договоре прописан иной период расчета среднего заработка для дополнительных отпусков, в том числе учебных отпусков.

На закладке Время в разделе Вид времени установите флажок Неотработанные полные смены, а также командировки (устанавливается для начислений, по периоду действия которых ведется учет неотработанного времени). Вид расчета считается видом расчета для оплаты дополнительного отпуска, если для него установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени Отпуск дополнительный (оплачиваемый учебный) (буквенное обозначение У).

На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию":

в разделе Пособие по социальному страхованию установлен по умолчанию флажок Не является пособием, т.е. данное начисление не относится к пособиям по государственному социальному страхованию;
в разделе Ежегодные отпуска (используется для учета остатка отпусков) установлен по умолчанию флажок Не является отпуском, так как учебный отпуск не учитывается при расчете остатка ежегодных отпусков;
в разделе Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР автоматически устанавливаются флажки Отражается в РСВ-1 как: Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением (с 2014 г.) и Отражается в СЗВ как: Включается в страховой стаж (до 2014 г.).

На закладке Бухучет и ЕНВД укажите способ отражения начисления в регламентированном учете.

На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления:

На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами :

в реквизите Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
положение переключателя в реквизите ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 года не влияет. С 2011 года поле Вид дохода в реквизите Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

На закладке Упр. учет укажите способ отражения данного начисления в управленческом учете.
На закладке Прочее указываются все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата учебного отпуска не начисляется.

Предоставление учебного отпуска сотруднику (сотрудникам) регистрируется (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в подсистеме кадрового учета документом Отпуска организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций).

Начисление сохраняемого заработка на период учебного отпуска производится документом Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций).

Создать документ можно на основании кадрового документа Отпуска организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций) с помощью обработки Анализ неявок (последовательно нажимая кнопки Создать документы, Рассчитать, Провести). Для этого в документе Отпуска организаций нажмите на кнопку Открыть начисления.

Поля документа Начисление отпуска сотрудникам организаций заполняются автоматически на основе данных документа Отпуска организаций:

Поле Организация заполняется по умолчанию.
Поле от заполняется датой регистрации документа в информационной базе.
В поле Месяц начисления указывается месяц, в котором будет отражено данное начисление (по умолчанию текущий месяц).
Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
В поле Сотрудник указывается сотрудник, которому предоставляется отпуск.
На закладке Условия в поле Дата начала отпуска указывается дата начала учебного отпуска, исходя, из которой будет определяться расчетный период для расчета среднего заработка.
Раздел НДФЛ в поле Дата выплаты дохода: автоматически заполняется датой, на 3 дня меньшей даты начала отпуска. Эта дата дохода регистрируется в учете, и затем будет отражаться в регистре налогового учета. Этой датой также в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода и отражен в регистре налогового учета. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата может быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
Кнопка Рассчитать предназначена для расчета сохраняемого среднего заработка сотрудника и суммы отпускных.
Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку Провести.

Данные, используемые для расчета среднего заработка для оплаты отпуска, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Если в информационной базе имеются данные о заработке сотрудника и отработанном им времени за предыдущие месяцы, то в эту табличную часть документа они помещаются автоматически при выполнении расчета.

При автоматическом заполнении данных для расчета среднего заработка суммы основного заработка за соответствующий месяц и суммы принимаемых в расчет премий определяются по результатам начислений, включенных в состав базы для расчета среднего заработка.

База для расчета среднего заработка настраивается в плане видов расчета Средний заработок (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Средний заработок) отдельно для каждого вида заработка:

Основной заработок: не индексируемый;
Основной заработок: индексируемый;
Премии: учитываемые частично, не индексируемые;
Премии: полностью учитываемые, не индексируемые;
Премии: полностью учитываемые, индексируемые;
Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые;
Годовые премии: полностью учитываемые, не индексируемые;
Годовые премии: учитываемые частично, не индексируемые.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную, и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления.

При проведении документа результаты начислений записываются в регистр расчета Основные начисления сотрудников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Результаты начислений - Результаты основных начислений).