Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, когда еще нет больничного листа?

В 1С ЗУП в случае, если сотрудник отсутствует по причине болезни, но больничный лист ещё не предоставлен, нужно оформить документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел "Зарплата"). При этом выберите один из двух видов отсутствия — его выбор зависит от степени уверенности в причине неявки.
Предварительные настройки.
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что в программе активирована соответствующая функция:

• перейдите в раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» → «Учёт отсутствий»;
• установите флажок «Прогулы и неявки» — после этого документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» станет доступен.

Варианты вида отсутствия.
«Болезнь (больничный ещё не закрыт)» — выбирайте, если достоверно известно, что сотрудник болеет:

• в табеле учёта рабочего времени обозначается кодом Б (как обычный больничный);
• не влияет на расчёт рабочего года для ежегодного отпуска;
• в отчётности СЗВ‐СТАЖ кодируется как ВРНЕТРУД (временная нетрудоспособность).

«Отсутствие по невыясненной причине» — подходит, когда точная причина неявки неизвестна:

• в табеле отмечается кодом НН;
• исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск (но может быть зачтён позже, если причина будет подтверждена, например, больничным);
• в СЗВ‐СТАЖ по умолчанию не включается в периоды работы.

Дальнейшие действия.
Когда сотрудник предоставит больничный лист в следующем месяце, не нужно отменять ранее созданный документ об отсутствии. Достаточно ввести документ «Больничный лист» — он автоматически отменит действие предыдущего документа за соответствующий период благодаря механизму вытеснения периодов.