Как загрузить отчеты Вайлдберриз в 1с?
Рассмотрим, какие есть возможности для загрузки отчетов из маркетплейса Вайлдбериз в конфигурации 1С.
Речь идет об Отчетах комиссионера - это один из основных документов в цепочке комиссионной продажи, отражающий факт продажи товара, переданного на комиссию. Этот документ важно правильно отразить в учете, провести по регистрам или сделать проводки, в зависимости от конфигурации, именно так фиксируется выручка от продажи товаров.
Часто в процессе ввода документа допускают ошибки. Например, указывают не те товары, которые ранее были переданы на комиссию, или ошибаются в сумме реализации и комиссии, что приводит к расхождениям во взаиморасчетах с комиссионером.
Автоматизация ввода отчета комиссионера с Вайлдбериз в 1С позволяет избежать тех ошибок, которые могут быть допущены при вводе документа вручную.
В первую очередь необходимо позаботиться о соответствии товаров между Вайлдбериз и 1С. Чаще всего такое соответствие достигается одинаковыми артикулами или штрихкодами, реже наименованиями, иногда с помощью доп.реквизитов. Другими словами, в 1С у товаров, переданных комиссионеру Вайлдбериз должны быть те же значения реквизитов, хотя бы одного из перечисленных, чтобы при вводе документа система правильно подставила нужную номенклатуру.
В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 есть встроенные средства загрузки отчета комиссионера из файла Excel, но это требует определенного умения: нужно правильно расставить в какие колонки документа загружать данные из колонок файла. От правильности расстановки колонок зависит и результат, часто это становится препятствием, без помощи специалиста сделать это трудно.
В конфигурации 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP 8 таких возможностей нет, и многие вводят документы вручную, что занимает много времени, провоцирует ошибки. Для ускорения процесса можно пользоваться доработками, и чтобы не ошибиться при выборе решения, с помощью которого вы безошибочно сможете загрузить отчет в 1С из Вайлдбериз, рекомендуем придерживаться следующих ниже советов.
1. Сопоставление товаровРабота начинается с сопоставления карточек товаров. Карточки Номенклатуры в 1С выступают как связующее звено для управления карточками площадки. Правильность сопоставления и удобство архитектуры решения повлияет на дальнейшую работу
Сопоставление должно задаваться единоразово и “не слетать” в дальнейшем при изменениях на площадке, например при изменении артикула или штрихкода
Процесс сопоставления должен быть удобным, практичным, вариативным. Должны быть варианты одной командой сопоставить все товары по каким-либо признакам: помимо артикула - код, штрихкод, доп.реквизиты в 1С. Приветствуется возможность копирования сопоставлений из одного аккаунта в другой, как в решении Виктория. Интеграция с маркетплейсами, где можно вставить и свой код для сопоставления
2. Загрузка Отчета комиссионера
Возможность загружать отчеты комиссионера через API или Excel. Должен быть выбор для пользователя, результат может отличаться. Именно так сделано в решении Виктория. Интеграция с маркетплейсами
Кроме того, у любой компании есть специфика деятельности и потребность доработать функционал, но это вызовет сложности с последующей поддержкой решения: при обновлении либо изменения будут “слетать”, либо потребуют дополнительных ресурсов при каждом обновлении
Доработки. Сохранение изменений после обновления. Любые изменения решения будут слетать при обновлении, но не в том случае, если разработчик предусмотрел такую возможность. Например в расширении Виктория. Интеграция с маркетплейсами есть возможность подключения внешней обработки с передачей в нее управления для выполнения своих алгоритмов. Это позволяет получить любое событие и разработать свой алгоритм, который не пропадет после обновления продукта, например самостоятельно внести изменения в загрузку отчета комиссионера.
3. Работа с наборами
Наборы из одного или нескольких товаров используют многие - это увеличивает присутствие на площадке за счет тех же остатков. Однако при использовании наборов возникнут проблемы с загрузкой отчета комиссионера, если разработчик решения не предусмотрел использование наборов.
В решении "Виктория. Интеграция с маркетплейсами" используется поддержка двух вариантов наборов. Это позволяет вести учет в 1С так, как удобно пользователю с управленческой точки зрения.
- Наборы из одного товара представляют собой вариант сопоставления карточек товаров с указанием Кратности - это некий коэффициент, использующийся при загрузке данных в 1С. Например при загрузке отчета комиссионера количество будет умножено на этот коэффициент:
- Наборы из нескольких товаров - это специальный вид элемента справочника Номенклатура с использованием возможностей типовой конфигурации 1С. Это позволяет заранее ввести в 1С карточки номенклатуры, являющиеся наборами, и сопоставить их с карточками площадки. При загрузке отчета комиссионера из Вайлдбериз в качестве товаров в документ будут подставлены именно сопоставленные элементы номенклатуры:
В документе Отчет комиссионера в 1С есть поле Заказ. Заполнение этого поля дает возможность вести аналитику учета с детализацией до заказов, в итоге видеть их маржинальность.
В решении "Виктория. Интеграция с маркетплейсами" при заполнении Отчета комиссионера в поле Заказ автоматически проставляется ссылка на документ Заказ, в котором товар был передан комиссионеру, для схемы FBS и в случае загрузки не сводного отчета.
я даю согласие на обработку персональных данных
я даю согласие на обработку персональных данных