Как загрузить отчеты Вайлдберриз в 1с?

Рассмотрим, какие есть возможности для загрузки отчетов из маркетплейса Вайлдбериз в конфигурации 1С.

Речь идет об Отчетах комиссионера - это один из основных документов в цепочке комиссионной продажи, отражающий факт продажи товара, переданного на комиссию. Этот документ важно правильно отразить в учете, провести по регистрам или сделать проводки, в зависимости от конфигурации, именно так фиксируется выручка от продажи товаров.

Часто в процессе ввода документа допускают ошибки. Например, указывают не те товары, которые ранее были переданы на комиссию, или ошибаются в сумме реализации и комиссии, что приводит к расхождениям во взаиморасчетах с комиссионером.

Автоматизация ввода отчета комиссионера с Вайлдбериз в 1С позволяет избежать тех ошибок, которые могут быть допущены при вводе документа вручную.

В первую очередь необходимо позаботиться о соответствии товаров между Вайлдбериз и 1С. Чаще всего такое соответствие достигается одинаковыми артикулами или штрихкодами, реже наименованиями, иногда с помощью доп.реквизитов. Другими словами, в 1С у товаров, переданных комиссионеру Вайлдбериз должны быть те же значения реквизитов, хотя бы одного из перечисленных, чтобы при вводе документа система правильно подставила нужную номенклатуру.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 есть встроенные средства загрузки отчета комиссионера из файла Excel, но это требует определенного умения: нужно правильно расставить в какие колонки документа загружать данные из колонок файла. От правильности расстановки колонок зависит и результат, часто это становится препятствием, без помощи специалиста сделать это трудно.

В конфигурации 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP 8 таких возможностей нет, и многие вводят документы вручную, что занимает много времени, провоцирует ошибки. Для ускорения процесса можно пользоваться доработками, и чтобы не ошибиться при выборе решения, с помощью которого вы безошибочно сможете загрузить отчет в 1С из Вайлдбериз, рекомендуем придерживаться следующих ниже советов.

Работа начинается с сопоставления карточек товаров. Карточки Номенклатуры в 1С выступают как связующее звено для управления карточками площадки. Правильность сопоставления и удобство архитектуры решения повлияет на дальнейшую работу

Кроме того, у любой компании есть специфика деятельности и потребность доработать функционал, но это вызовет сложности с последующей поддержкой решения: при обновлении либо изменения будут “слетать”, либо потребуют дополнительных ресурсов при каждом обновлении

Наборы из одного или нескольких товаров используют многие - это увеличивает присутствие на площадке за счет тех же остатков. Однако при использовании наборов возникнут проблемы с загрузкой отчета комиссионера, если разработчик решения не предусмотрел использование наборов.

• Наборы из одного товара представляют собой вариант сопоставления карточек товаров с указанием Кратности - это некий коэффициент, использующийся при загрузке данных в 1С. Например при загрузке отчета комиссионера количество будет умножено на этот коэффициент:



• Наборы из нескольких товаров - это специальный вид элемента справочника Номенклатура с использованием возможностей типовой конфигурации 1С. Это позволяет заранее ввести в 1С карточки номенклатуры, являющиеся наборами, и сопоставить их с карточками площадки. При загрузке отчета комиссионера из Вайлдбериз в качестве товаров в документ будут подставлены именно сопоставленные элементы номенклатуры:

В документе Отчет комиссионера в 1С есть поле Заказ. Заполнение этого поля дает возможность вести аналитику учета с детализацией до заказов, в итоге видеть их маржинальность.