Учебный портал

Учебный портал — это платформа для вузов и колледжей, где в едином пространстве доступны основные образовательные сервисы: личные кабинеты преподавателей и учащихся, достоверное расписание занятий, данные об успеваемости и посещаемости, обработка заявок, а также управление документами и оплатами.

Все нужное — на расстоянии клика

Зачем переходят на Учебный портал

Одна универсальная точка доступа вместо набора разрозненных сервисов.
Наглядная картина результатов обучения, посещаемости, прогресса за семестр.
Точное расписание на день / неделю / месяц с мгновенными обновлениями.
Удобные сервисы онлайн: оформление заявлений и справок, отслеживание этапов обработки, электронная подпись документов.
Прозрачность финансов: все соглашения и платежные операции прямо в кабинете пользователя.
Общение по учебным вопросам: обмен сообщениями между учащимися и преподавателями, возможность сдать и принять выполненные работы.

Ключевая ценность для учебного заведения

Рост активности и показателей студентов за счет современных онлайн-сервисов.

Высвобождение ресурсов у персонала деканатов, подразделений, бухгалтеров.

Единый цифровой профиль и актуальная информация по учащимся и сотрудникам.

Бесшовная интеграция с 1С и другими цифровыми платформами учебного заведения.

Подходит для

Высших учебных заведений

Организаций среднего профессионального образования

Кому помогает ежедневно

Учащимся: мониторить расписание, оценки, академические долги, заказывать документы, оплачивать обучение и услуги.
Преподавателя: ставить оценки, учитывать посещаемость, принимать работы, общаться со студентами.

Особенности

Разработан на 1С:Предприятие.Элемент

Адаптивный дизайн

Единая точка входа

Оперативная академическая информация

Масштабируемость и поддержка

Использование ЭЦП

Электронное взаимодействие

Проблема: разрозненные сервисы и необходимость ходить лично по кабинетам – это временные затраты, дублирование информации и трудности с отслеживанием этапов обработки. Кроме того, все это дополнительно нагружает ИТ-службы и деканаты.

Решение: Учебный портал.

Все данные и сервисы доступны через один интерфейс.
Возможность мгновенно оформить документ, провести оплату, связаться с преподавателем, выслать работу.
Актуальные справочники учащихся, преподавателей, группы — информация обновляется своевременно и доступна 24/7.
Гибкая система ролей и понятные статусы по каждому процессу.

Проблема: данные о расписании часто разбросаны по разным системам и быстро устаревают; учащиеся получают информацию об изменениях, доступ к оценкам и документам с опозданием, а преподавателям трудно вести точный учет посещаемости и результатов обучения.

Решение: модули «Личный профиль», «Расписание», «Успеваемость», «Договоры и оплаты» помогают:

Узнавать обо всем важном на текущий день на одном экране.
Мгновенно получать уведомления, если расписание было изменено.
Мониторить оценки — как на текущий момент, так и за период.
Открывать необходимые документы и вносить оплаты прямо на платформе.

Проблема: многие системы избыточны и неудобны: их трудно запускать, сопровождать, обновлять и масштабировать. Еще сложнее, если решение построено на технологиях, которые в образовательной организации не применяются больше нигде — тогда необходимо содержать особый персонал только для этой системы.

Решение: Учебный портал.

Создан на базе 1С:Предприятие.Элемент.
Обладает модульной архитектурой, удобно расширять и адаптировать под новые задачи.
Легко подключается к продуктам 1С и другим ИТ-системам (по API).

Проблема: бумажные документы хранятся разрозненно, их статусы трудно отслеживать, а на подпись нужно приезжать лично. Это замедляет работу и приводит к риску утраты или дублирования.

Решение: Внедрение электронной подписи:

Возможность подписывать документы онлайн в личном кабинете (простой или квалифицированной ЭЦП).
Прозрачные статусы на всех этапах.
Удобный доступ к базе уже подписанных соглашений.
Функция экспорта документов с атрибутами подписи.

Проблема: бумажная волокита и необходимость приходить на подпись лично затягивают выполнение задач. Статусы оформления документов остаются непрозрачными, а часть бумаг может теряться.

Решение: Электронный документооборот на Учебном портале:

Работа с документами: загрузка, цифровое подписание, наглядные анонсы договоров и нормативных актов учебного заведения.
Оформление справок через портал с выбором — получить по почте или забрать лично.
Прозрачные статусы: все этапы обработки фиксируются в системе.