Управление данными

Управление данными учебных заведений — это удобные рабочие интерфейсы с аналитикой, которые сами собирают нужную информацию и показывают полную картину: от учебного процесса и финансов до ресурсов и качества услуг. С их помощью не нужно вручную сводить таблицы, решения принимаются быстрее и точнее, а развитие строится на реальных данных, а не на догадках.

Цифры больше не пугают. Все, что нужно для верных решений и прогнозов — на одном экране.

Зачем это учебному заведению

Быстрая аналитика точные данные доступны 24/7 с любого девайса.
Управление на основе фактов контроль важных показателей (успеваемость, прием студентов, финансы) и прогнозы для долгосрочного развития.
Снижение издержек трудоемкий ручной сбор сведений автоматизирован, что экономит время сотрудников.
Наглядность все важные метрики собраны на одном экране, без необходимости долгих поисков.
Универсальность инструмент полезен хозяйственному отделу, финансистам, ИТ, отделу закупок и другим службам.

Ключевая ценность

Для руководства

Для проректоров

Для деканата

Для приемной комиссии

Для подразделений

Удобный доступ к основным метрикам учебного заведения
План развития на основе данных, а не предположений
Контроль за качеством программ и сервисов
Укрепление имиджа университета среди партнеров и абитуриентов
Продвижение в профессиональных рейтингах

Прозрачный анализ результатов в своей зоне ответственности
Актуальные данные по основным показателям без ручных сводок
Прогноз ожидаемых эффектов от инициатив и ивентов
Наглядная картина сбоев и зон повышенного риска
Готовые аналитические данные для отчетности и управления

Актуальная картина по результатам обучения и посещаемости
Сведения о загруженности и кадровом потенциале преподавателей
Разбор причин отчислений, долгов по предметам и уровня активности учащихся
Менеджмент на базе объективных данных, а не личных мнений

Полная картина продвижения приемной кампании по дням
Актуальные сведения о числе абитуриентов и их конкурсных результатах
Оценка вероятности достижения планов по набору
Аналитические материалы для руководства и контролирующих инстанций

ИТ: контроль загруженности отделов, анализ инцидентов, прогноз потребности в ресурсах.
Административные службы / МФЦ: единые статусы заявок и контроль SLA, мониторинг занятости фронт- и бэк-офисов, выявление проблем по исполнителям и дедлайнам.
Хозяйственный блок: анализ обращений по клинингу, обслуживанию и ремонту, учет использования аудиторий и других площадей, мониторинг подрядных организаций и календаря работ.
Юридический отдел: управление потоком документов и согласований, контроль подписания, отслеживание рисков задержек и выполнения договоренностей.
Отдел закупок: оценка работы поставщиков, показатели по времени выполнения, мониторинг достижения плановых цифр.
Руководители направлений: наглядные данные по загрузке персонала, оценка результативности процессов, расстановка приоритетов на основе аналитики.

Пользовательский интерфейс

Источник данных

Помимо стандартного интерфейса 1С:Аналитика, для управленцев можно создать индивидуальный вариант — с персональными виджетами и визуальным оформлением в стиле вашей образовательной организации.

Большой выбор источников данных. Вы можете использовать:

Базы 1С:Предприятие
Файлы Excel, Access, dbf-файлы
Подключение через OLE DB
СУБД Microsoft SQL, IBM DB2, PostgreSQL
Сервисы с открытым API
и др.