Внедрение 1С упрощает работу не только бухгалтерам и сотрудникам коммерческих структур, автоматизация с учетом специфики деятельности используется и госучреждениями. Организации бюджетной сферы также могут использовать программное обеспечение от 1С для ведения учета и отчетности.
Наличие такой программы не означает, что бухгалтеру нужно всего раз нажать на кнопку, чтобы получить все необходимые отчеты и документацию. Для того, чтобы сформировать правильный отчет и произвести все необходимые операции, например, по начислению зарплаты или расчету налога, нужно внести в 1С Бухгалтерия для бюджетных учреждений исходные данные и информацию. Причем не просто вбить значения каких-то показателей, а заполнить соответствующие формы и совершить определенную последовательность действий, чтобы все заработала как надо.
Профессиональный налоговый вычет по НДФЛ положен ИП, а также физическим лицам, которые выполняли работы (услуги) по договорам гражданско-правового характера, либо получили авторские вознаграждения. Вычет предоставляется на сумму расходов, которые понес исполнитель при оказании услуг по этому договору, либо в размере затрат, понесенных при получении вознаграждения. Эта сумма расходов отнимается налоговой базы по налогу на доходы физлиц.
Давайте разберемся: каким образом отразить это в программе 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.
В первую очередь потребуется зарегистрировать сам договор, на основании которого работник получает доход. Сделать это нужно в меню «Расчет зарплаты», выбрав там раздел «Плановые начисления» и подраздел в нем «Договор с физлицом». Здесь и нужно создать его, заполнив соответствующую форму. Здесь же потребуется указать код, соответствующий налоговому вычету:
При заполнении документа по начислению заработной платы вручную вводятся суммы расходов, которые были фактически произведены и подтверждены, а вот нормативные затраты по получению авторского вознаграждения рассчитываются автоматически с использованием суммы авторского вознаграждения.
После того, как документ проведен, информация о начисленной зарплате и рассчитанном налоговом профессиональном вычете отображается в карточке сведений о доходах сотрудника.
В какой бы программе вы ни работали - 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 или 1С: Бухгалтерия 7.7, существует определенный алгоритм внесения и сохранения сведений о сотрудниках и зарплате. Для того, чтобы использовать все возможности программного обеспечения от 1С нужно знать все эти алгоритмы и изучить инструкции по заполнению форм и отчетов, чтобы с минимальными усилиями осуществлять текущие действия по ведению учета и подготовке отчетности.
