Структурно информационные программы от 1С состоят из двух основных элементов: базы данных и программной оболочки. База данных хранится на компьютерном сервере. В ней содержатся все классификаторы системы, справочники, данные о ее пользователях. Реализация основных системных функций (поступление товара, перевод, отгрузка и т.д.) также выполнена в базе данных. Все эти функции представляют собой хранимые процедуры. Вся основная функциональность, а также представления данных возлагаются на сервер баз данных.
Но вникать в эту информационную базу простому клиенту 1С, купившему ПО, не стоит. Для облегчения работы пользователя существует оболочка, позволяющая сделать работу с базой данных 1С Транспорт или любой другой конфигурацией 1С: Предприятие максимально удобной и легкой.
Оболочка обеспечивает удобный механизм редактирования таблиц, а также вызова основных функций системы. Кроме того, приложение позволяет формировать огромное множество отчетов по «одному щелчку мыши».
Процесс автоматизации заказов, перевода товаров, сообщения об изменениях состояния также выполняется оболочкой. Таким образом, программа-оболочка автоматизирует и ставит на поток процессы, которые выполняются на сервере.
В зависимости от прав доступа работающего в программе 1С пользователя оболочка предоставляет различные сервисы и отчеты. База данных позволяет работать с таблицами также в соответствии с правами пользователя.
Входные данные системы представляют собой объекты реальной действительности, т.е. сопроводительную документацию на продукцию. Для их ввода система предоставляет удобный и простой сервис, не требующий дополнительной подготовки данных.
Выходные данные – это графики, отчеты, результирующие таблицы и документы. Все они выполнены в удобном формате. Документация отображается в формате, установленном требованиями налоговых органов и других фискальных и контролирующих организаций РФ. Эти формы и бланки жестко стандартизованы.
Продукты от 1С относятся к классу программ автоматизации учета и контроля. Они рассчитаны на применение в различных организациях. Система 1С: Торговля и Склад может использоваться как для складского, так и для финансового учета, отдельно и вместе или просто как программа для печати платежных документов.
А вот 1С Логистика имеет все же ориентацию на предприятия, специализирующиеся на складском учете, торговле и экспедировании грузов. Такое ограничение на использование дает системе ряд преимуществ:
Существует множество аналогичных программ, имеющих всю функциональность разрабатываемой системы. Но большинство этих разработок рассчитаны на организации различного рода деятельности и формы собственности. Полная универсальность влечет за собой избыточную функциональность, дороговизну и громоздкость самого продукта, хотя такие системы и обладают очень большой гибкостью. Поэтому небольшой компании выгодней приобретать специализированное решение 1С Перевозки, а не покупать комплексное решение, которое обойдется на порядок дороже.
