Заполнение Раздела 2.5 и Раздела 6 в отчете «Форма РСВ-1 ПФР» в случае, когда бухгалтерский учет и учет зарплаты ведётся в РАЗНЫХ программах?

Если учет заработной платы ведется во внешней программе, то в конфигурации, где осуществляется бухгалтерский учет константа «Учет зарплаты во внешней программе» должна быть равна «1» (или «Да») (в зависимости от бухгалтерской конфигурации). Для проверки этого факта в меню необходимо выбрать в меню выбрать Операции – Константы – Учет зарплаты во внешней программе. Если в конфигурации данная константа периодическая, то значение «1» должно быть установлено на дату “01.01.2014”. На Рисунке показан случай установленной периодической константы на нужную дату.

В случае учета зарплаты во внешней программе, в Разделе 6 кнопка «Персонифицированный учет» не отображается.

Вся подготовка персонифицированного учета: ввод и корректировка данных, печать, выгрузка осуществляются в программе (конфигурации) «1С: Зарплата и кадры» в обработке «Подготовка сведений для ПФР», которая находится в меню Отчеты – Налоговые отчет – Подготовка сведений для ПФР. Именно во внешней программе (в конфигурации) «1С: Зарплата и кадры» готовится весь Раздел 6 отчета «Форма РСВ-1 ПФР».

Данные в Раздел 6 отчета «Форма РСВ-1 ПФР» из внешней программы в конфигурацию, где ведется бухгалтерский учет, не передаются и не загружаются.

При выгрузке данных из внешней программы (конфигурации) «1С: Зарплата и кадры» формируются файлы *.xml (выгруженные и готовые к передаче в ПФР данные Раздела 6) и файл *.pcb (предназначенный для заполнения Раздела 2.5).

На Рисунке представлен этап выгрузки данных персонифицированного учета из внешней программы (конфигурации) «1С:Зарплата и кадры»:

• выгружены сведения персонифицированного учета для Раздела 6 отчета «Форма РСВ-1 ПФР» за отчетный период 1 квартал 2014 года в каталог (или папку) «С:\ФайлыПФР» (на Рисунке выделено зеленым цветом);
• в результате выгрузки выгрузились пачки 20, 21, 22, 23 с исходными сведениями (на Рисунке 14 выделено синим цветом) и еще одна пачка 24 со сведениями, которые не являются исходными (на Рисунке выделено коричневым цветом);
• сформирован файл *.pcb, предназначенный для заполнения Раздела 2.5, который помещен в каталог (или папку) «С:\ФайлыПФР»;
• кнопка «Печать» доступна, при необходимости можно распечатать Раздел 6 для отчета «Форма РСВ-1 ПФР».

Последовательность действий пользователя при ведении учета заработной платы отдельно от бухгалтерского учета:

1. Во внешней программе (в конфигурации) «1С: Зарплата и кадры» выполняется подготовка персонифицированного учета (Раздела 6 отчета «Форма РСВ-1 ПФР») и осуществляется выгрузка файлов *.xml (может формироваться несколько файлов), *.pcb (всегда формируется 1 файл).
2. В конфигурации, где ведется бухгалтерский учет, готовятся Разделы 1-5, включая Раздел 2.5, который заполняется по данным файла *.pcb, полученного из внешней программы. Осуществляется выгрузка данных в файл *.xml (всегда формируется 1 файл)
3. В отдельную папку собираются (копируются) файлы *.xml, полученные в результате действий, указанных в пунктах 1) и 2). Данные файлы – полный комплект выгруженного отчета «Форма РСВ-1 ПФР» для передачи/отправки в ПФР. Необходимо проконтролировать, чтобы при такой сборке не было пересечений по номерам пачек. Номера пачек должны быть разные, иначе возможна потеря части данных при копировании.

На Рисунке представлен этап заполнения Раздела 2.5 по данным из внешней программы (конфигурации) «1С: Зарплата и кадры». Существенные моменты, на которые необходимо обратить внимание, выделены зеленым цветом.

В ситуации, изображенной на Рисунке , необходимо нажать кнопку Open (Открыть). Данные из файла *.pcb попадают в Раздел 2.5. Далее нажимаем кнопку «Сохранить» и сохраняем раздел.Если был сохранен Раздел 2.5, необходимо сохранить и Раздел 6, даже если он не заполняется и пустой.