Как отразить благотворительную помощь денежными средствами?

В 1С Бухгалтерия, для корректного учёта благотворительной помощи выполните два шага — сначала оформите списание средств, затем отразите расход в учёте.

Шаг №1. Списание денежных средств.
Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки».
Создайте документ «Списание с расчётного счёта».
Заполните основные реквизиты:

• вид операции — «Прочие расчёты с контрагентами»;
• получатель — организация или физлицо, которому оказывается помощь;
• сумма — размер благотворительной помощи;
• договор — укажите договор (если есть) или создайте новый с типом «Прочие»;
• статья движения денежных средств — выберите подходящую статью (например, «Благотворительные взносы»).

В поле счёт расчётов укажите 76.09 («Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами»).
Проверьте остальные поля (назначение платежа, банковские реквизиты получателя).
Нажмите «Провести» — документ сформирует проводку по списанию средств с расчётного счёта.

Шаг №2. Отражение расхода на благотворительность.
Перейдите в раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную».
Создайте новый документ «Операция».
Заполните табличную часть:

• в колонке «Дебет» укажите счёт 91.02 («Прочие расходы»);
• выберите аналитику из справочника «Прочие доходы и расходы» — создайте новую статью (например, «Благотворительная помощь») или используйте существующую;
• в карточке статьи расходов снимите галочку в поле «Принимается к налоговому учёту» (благотворительность не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль);
• в колонке «Кредит» укажите счёт 76.09 («Прочие расчёты с дебиторами и кредиторами»);
• укажите сумму благотворительной помощи.

При необходимости добавьте комментарий к операции (например, «Благотворительный взнос в фонд „Милосердие“»).
Нажмите «Провести» — система сформирует бухгалтерскую проводку.
Результат проведения документов
После выполнения шагов:

• деньги списаны с расчётного счёта (проводка: Дт 76.09 Кт 51);
• расход на благотворительность отражён в учёте (проводка: Дт 91.02 Кт 76.09);
• сумма не учитывается при расчёте налога на прибыль (из‐за снятой галочки «Принимается к налоговому учёту»);

Данные доступны для отчётности:

• в оборотно‐сальдовой ведомости по счетам 76.09 и 91.02;
• в отчёте о финансовых результатах (строка 2350 «Прочие расходы»).

Важные нюансы.
Сохраняйте подтверждающие документы: договоры, письма‐обращения о помощи, платёжные поручения, акты приёма‐передачи (если помощь не денежная). Они понадобятся при проверке налоговой.
Если помощь оказывается физическому лицу, проверьте, не подпадает ли операция под НДФЛ (в отдельных случаях благотворительная помощь физлицу может быть доходом).
При регулярной благотворительной деятельности создайте шаблон документа «Операция» — это ускорит оформление последующих взносов.