Как посмотреть, кто и когда изменял документы в программе?

В 1С Бухгалтерия, чтобы узнать, был ли изменён документ, кто и когда внёс правки, воспользуйтесь «Журналом регистрации». Он содержит историю всех значимых действий пользователей в системе.

Пошаговая инструкция.
Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание».
Выберите пункт «Журнал регистрации» — откроется окно с перечнем событий.
Настройте фильтры для поиска нужной информации:

• задайте период, за который хотите просмотреть изменения (например, последние 7 дней или конкретный месяц);
• установите отбор по виду данных — выберите тип документа (счёт, накладная, приказ и т.д.) или укажите конкретный документ по номеру и дате;
• при необходимости настройте дополнительные фильтры: по пользователю (кто выполнял действия), по типу события («Изменение», «Добавление», «Проведение» и т.п.).

Нажмите «Применить» или «Сформировать» — система отобразит список событий, соответствующих критериям отбора.
Проанализируйте результаты:

• в колонке «Дата и время» указана точная отметка времени изменения;
• в колонке «Пользователь» отображается имя сотрудника, выполнившего действие;
• в колонке «Событие» указан тип операции («Изменён», «Проведён» и т.д.);
• в колонке «Данные» приведены сведения о затронутом документе (номер, дата, вид).

Важные нюансы.
Доступ к «Журналу регистрации» есть только у пользователей с правами администратора или расширенными правами на просмотр служебных данных, убедитесь, что в настройках программы включена регистрация событий — иначе журнал может быть пустым или содержать неполные данные.
Журнал хранит информацию за ограниченный период (зависит от настроек архивации) — для очень старых документов данные могут быть недоступны.