В 1С Бухгалтерия доступно несколько инструментов для анализа задолженности — выбор зависит от целей (бухгалтерский или налоговый учёт).
Основные методы анализа задолженности:
- Акт инвентаризации расчётов — подходит для анализа задолженности в целях бухгалтерского учёта.
При его использовании необходимо создать документ на нужную дату, перейти в раздел «Покупки» или «Продажи» → «Расчёты с контрагентами» → «Акты инвентаризации расчётов».
Документ автоматически заполняет закладки «Дебиторская» и «Кредиторская задолженность» на основе данных бухгалтерского учёта (со счетов расчётов с контрагентами).
Из документа можно распечатать «Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».
Если необходимо проанализировать задолженность для целей налогового учета, то следует использовать Регистр налогового учёта «Дебиторская и кредиторская задолженность». Необходимо перейти в раздел «Отчёты» → «Налог на прибыль» → «Регистры налогового учёта» → «3. Регистры учёта состояния единицы налогового учёта» → «3.10 Дебиторская и кредиторская задолженность». В настройках отчёта выберите вид задолженности: «Дебиторская» или «Кредиторская».
Это универсальный инструмент для анализа задолженности одновременно для целей бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учёта. Отчёт находится в разделе «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Анализ субконто». Отчёт позволяет оценить расчёты с контрагентами в разрезе договоров. Чтобы построить отчёт в разрезе контрагентов и договоров, необходимо нажать кнопку «Показать настройки» и на закладке «Виды субконто» указать субконто: «Контрагенты» и «Договоры».