Учет основных средств в 1С Бухгалтерия

Как в 1С Бухгалтерия оформить приобретение основного средства?

В 1С бухгалтерия существует два варианта оформление операции приобретения основного средства. Если оприходование и постановка на учет основного средства происходит одновременно, то используется единый документ «Поступление основных средств» (раздел «ОС и НМА»). При проведении данного документа в программе регистрируются одновременно проводка по оприходованию объекта основного средства на счет 08 и принятие этого объекта в качестве основного средства на счете 01.

Если оприходование и постановка на учет основного средства происходит не одновременно, либо при оприходовании основного средства необходимо учесть дополнительные расходы (например, доставка), то в программе необходимо последовательно создать два документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Оборудование» (раздел «Покупки») и «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА»). При проведении первого документа сформируется проводка принятия к учету внеоборотного актива на дебет счета 08.04.1, а при проведении второго документа сформируется проводка по вводу в эксплуатацию основного средства на дебет счета 01.

Как в 1С Бухгалтерия отразить поступление дополнительных расходов на приобретение основных средств?

В 1С Бухгалтерия отражение дополнительных расходов на приобретение основных средств оформляется с помощью документа «Поступление доп. расходов» (раздел «ОС и НМА»). Документ необходимо создать на основании документа «Поступление (акты, накладные, УПД)», которым оприходовали к учету объект основного средства. В документе указывается сумма дополнительных расходов и способ распределения на себестоимость основных средств, а на закладке «Товары» указываются непосредственно сами основные средства и их счета учета. При проведении документа сформируется проводка на увеличение стоимости объекта основного средства на дебете счета 08.04.1.

Как в 1С Бухгалтерия формируется принятие НДС к вычету по основным средствам?

В 1С Бухгалтерия принятие НДС к вычету по основным средствам формируется с помощью регламентного документа «Формирование записей книги покупок» (раздел «Операции» / «Регламентные операции по НДС» или раздел «Операции» / «Закрытие месяца»). Документ формирует проводку принятия НДС к вычету по дебету счета 68.02.

Как в 1С Бухгалтерия указать инвентарный номер основного средства?

В 1С Бухгалтерия инвентарный номер основного средства заполняется в карточке справочника «Основные средства» (раздел «Справочники» / «ОС и НМА») и устанавливается после проведения документов постановки на учет основного средства («Принятие к учету ОС» или «Поступление основных средств»). По умолчанию поле «Инвентарный номер» не отображается в карточке основного средства, для включения этого поля необходимо добавить его по кнопке «Еще» / «Изменить форму», установив галочку в соответствующее поле в списке элементов формы в группе «Шапка».