В 1С Комплексная автоматизация, чтобы оформить приём товаров на ответственное хранение (с правом последующей продажи), выполните следующие шаги:
Шаг 1. Включите функционал ответственного хранения.
Перейдите в меню «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» → «Документы закупок».
Установите флажок «Приёмка на ответственное хранение с правом продажи».
Шаг 2. Создайте соглашение с поставщиком.
Откройте меню «Закупки» → «НСИ закупок» → «Соглашения с поставщиками».
Создайте новое соглашение для поставки товаров на ответственное хранение.
В соглашении укажите вид операции — «Приём на хранение с правом продажи».
На закладке «Условия закупок» заполните:
-
информацию о ценах поставки;
-
склад, на который поступит товар.
Флажок «Требуется указание договора, порядок расчётов определяется в договоре» установится автоматически — оформление договора при ответственном хранении обязательно.
Шаг 3. Создайте договор с поклажедателем.
На основании соглашения создайте договор с помощью команды «Создать на основании».
На закладке «Основное» автоматически установится тип взаимоотношений «С поклажедателем».
На закладке «Расчёты и оформление» укажите вариант расчётов с поклажедателем: выберите «По документам выкупа принятых на хранение товаров» — это обеспечит детальный учёт расчётов по каждой партии.
Шаг 4. Оформите приёмку товара.
Перейдите в меню «Закупки» → «Документы закупки (все)».
Создайте документ «Приёмка товаров на хранение». В нём укажите:
-
выбранное соглашение;
-
заключённый договор.
Оформите необходимое количество документов приёмки.
Сформируйте акт МХ‐1:
-
нажмите «Печать»;
-
выберите форму «Акт о приёме‐передаче ТМЦ на хранение (МХ‐1)»;
-
распечатайте документ.
Проверьте бухгалтерские проводки:
-
нажмите кнопку «Дт/Кт»;
-
убедитесь, что товары учтены на забалансовом счёте 002.01.
Шаг 5. Оформите приходный ордер (если склад ордерный).
Если склад, на который поступают товары, ордерный, дополнительно создайте «Приходный ордер на товары»:
Перейдите в раздел «Склад и доставка» → рабочее место «Приёмка».
Оформите документ после проведения «Приёмки товаров на хранение».
Учтите: «Приходный ордер на товары» не формирует проводок — он фиксирует фактическое поступление товара на ордерный склад.
Важные нюансы.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права доступа к разделам «НСИ и администрирование» и «Закупки».
Проверьте корректность реквизитов в соглашении и договоре — ошибки могут привести к неверному учёту расчётов.
При работе с несколькими поставщиками создайте отдельные соглашения и договоры для каждого.
После оформления всех документов проверьте остатки на забалансовом счёте 002.01 через оборотно‐сальдовую ведомость.
