Как запретить продажи, если есть просроченная задолженность у покупателя?

В 1С УТ, чтобы ограничить отгрузки в случае просроченной задолженности контрагента, можно активировать специальный механизм контроля. Он позволит автоматически блокировать оформление новых продаж, пока покупатель не погасит имеющиеся долги. Разберём процесс настройки подробно.

Пошаговая инструкция.
Откройте договор с покупателем, в рамках которого хотите настроить контроль задолженности. Найти договор можно:

• в карточке контрагента (раздел «Контрагенты» → выберите нужного покупателя → перейдите на вкладку «Договоры»);
• через раздел «Справочники» → «Договоры» с последующим поиском нужного соглашения.

В форме редактирования договора найдите раздел с настройками расчётов или «Условия оплаты» — расположение может варьироваться в зависимости от конфигурации программы.
Установите флаг (галочку) «Запрещать отгрузку при наличии просроченной задолженности». После активации этой опции система начнёт проверять состояние расчётов с покупателем перед оформлением каждой новой продажи.
Сохраните изменения в договоре — нажмите кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».
Как работает механизм после настройки.
При попытке оформить продажу покупателю с просроченной задолженностью:

• система автоматически проверит наличие долгов по всем активным договорам с этим контрагентом;
• если обнаружится непогашенная просрочка, программа выдаст предупреждающее сообщение (например, «Отгрузка запрещена: имеется просроченная задолженность»);
• документ продажи (заказ, накладная и т.д.) не будет проведён до устранения причины блокировки.

Проверка текущей задолженности. Перед включением запрета рекомендуется проанализировать текущее состояние расчётов с контрагентом. Воспользуйтесь отчётами:
«Оборотно‐сальдовая ведомость по счёту» (счета 62, 76);
«Акт сверки взаиморасчётов»;
«Задолженность по срокам».
Что делать, если запрет не срабатывает:

• убедитесь, что флаг активирован именно в том договоре, который указан в документе продажи;
• проверьте, корректно ли отражены платежи и взаимозачёты в учёте — возможно, задолженность числится ошибочно;
• уточните настройки прав доступа: у пользователя, оформляющего продажу, могут быть привилегии для обхода ограничений