Можно ли в программе регистрировать информацию о филиалах предприятия или представительствах предприятия?

Да, можно. Филиалы предприятия и представительства регистрируются как обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс.

Регистрация обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, возможна только в том случае, если в разделе Администрирование – Организации и денежные средства установлена функциональная опция Обособленные подразделения на отдельном балансе.

Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, регистрируется в справочнике Организации как отдельная организация с установленным значением Обособленное подразделение и указанием головной организации.

ИНН обособленного подразделения соответствует головной организации. Для обособленного подразделения устанавливается отдельный КПП и цифровой код обособленного подразделения для счетов-фактур.

Взаиморасчеты обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, с клиентами и поставщиками могут вестись отдельно или через головную организацию (страница Учетная политика).

Если при расчетах с клиентами и поставщиками допускается, например, перечисление денежных средств от имени головной организации, то в карточке обособленного подразделения следует установить флажок Допускаются взаиморасчеты через головную организацию.

При установке флажка документы поставки (отгрузки) могут быть оформлены от обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс (филиала), а оплата может быть произведена от имени головной организации. Задолженность клиента (поставщика) будет погашена без оформления дополнительных актов взаимозачетов.

В прикладном решении предусмотрена возможность оформлять операции перемещения товаров между головной организацией и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Для этих целей в документах Заказ на перемещение и Перемещение товаров используется операция Внутренняя передача товаров. Внутренняя передача товаров может быть также оформлена между двумя обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

Также предусмотрена операция передачи наличных и безналичных денежных средств между головной организацией и обособленными подразделениями и между обособленными подразделениями:

• передача наличных денежных средств оформляется двумя документами – Расходный кассовый ордер и Приходный кассовый ордер с видом операции Внутренняя передача;
• передача безналичных денежных средств также оформляется двумя документами Списание безналичных ДС и Поступление безналичных ДС с видом операции Внутренняя передача. После проведения расчетных операций по банковским счетам головной организации и обособленного подразделения в платежных документах следует установить флажок регистрации банковских выписок (Проведено банком).