Как зарегистрировать информацию о подразделениях предприятия, для каких целей она используется в программе?
Информация о подразделениях предприятия регистрируется в справочнике Структура предприятия. Справочник доступен при включении флажка Подразделения в разделе Администрирование – Организации и денежные средства. Фактически в этом справочнике описывается управленческая структура предприятия: список подразделений, которые входят в состав предприятия.
Для каждого подразделения дополнительно показывается информация о тех пользователях программы, которые работают в данном подразделении. Если в списке выделить несколько подразделений, то будет показан список тех сотрудников, которые работают в выделенных подразделениях.
Прикладное решение позволяет перемещать пользователей из одного подразделения в другое, используя также механизм drag and drop.
В качестве подразделений могут быть зарегистрированы отдельные магазины, розничные точки, для которых требуется регистрация в налоговых органах, но они не выделены на отдельный баланс.
Подразделения, которые не выделены на отдельный баланс, регистрируются в тех налоговых органах, которые определены для той организации, на балансе которой они состоят. По умолчанию все подразделения зарегистрированы в том налоговом органе, в котором зарегистрирована организация.
Если подразделение, не выделенное на отдельный баланс должно быть зарегистрировано в другом налоговом органе, то необходимо выполнить действия, указанные в таблице.
Действия | Результат |
Откройте карточку организации, на балансе которой находятся подразделения. | |
На странице Общая информация нажмите на кнопку Изменить. | Откроется список налоговых органов, которые уже введены для данной организации. |
Добавьте информацию о новых налоговых органах, если это необходимо. | В списке должны присутствовать все те налоговые органы, в которых зарегистрированы подразделения организации. |
Перейдите на страницу Управленческая структура предприятия. | Будет показан общий список всех зарегистрированных управленческих подразделений предприятия. |
Установите курсор на нужное подразделение и нажмите на кнопку Назначить налоговый орган. | Появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать подразделение ИФНС, если подразделение состоит на учете в ИФНС, отличным от того, в котором зарегистрирована организация. |
Нажмите на кнопку ОК. | |
Выполните аналогичные действия по регистрации других обособленных подразделений в налоговых органах. |
Варианты использования подразделений:
- В разрезе подразделений предприятия ведется учет доходов и расходов. Указание подразделений при оформлении расчетных документов, фиксирующих расходы и доходы, является обязательным.
- Подразделение в документах будет заполняться автоматически, если для пользователя, который оформляет документы, указано, в каком подразделении он работает.
- Информация о подразделении заполняется в карточке склада, кассы и расчетного счета. Это необходимо для настройки соответствия между подразделениями организации, которые используются в программе
я даю согласие на обработку персональных данных
я даю согласие на обработку персональных данных