На скольких складах могут храниться товары?

Товары предприятия могут храниться на одном складе или на нескольких складах. Это определяется установкой флага Несколько складов в разделе Администрирование – Склад и доставка. Если этот флаг установлен, то количество складов может быть любое.

Информация о складах предприятия заносится в справочник Склады и магазины, который вызывается из раздела Нормативно-справочная информация.

В этот справочник необходимо внести информацию о тех складских территориях предприятия (складах, магазинах), на которых хранятся товарно-материальные ценности. Склады и магазины могут быть определены в отдельные группы, например, по месту их расположения. В дальнейшем информацию о группах складов (магазинов) мы будем использовать в том случае, если необходимо резервировать товар на нескольких складах или оформлять документ отгрузки с указанием складов в табличной части документа. Более подробно об этом написано в разделе «Работа с клиентами».

Складская территория – это общая территория, в которой хранятся товары. Складская территория может представлять собой один склад (одно помещение, один магазин) или может быть разделена на несколько помещений.

Пример

Товары отгружаются клиенту из центрального офиса. Товары хранятся на одной территории, но в разных складских помещениях. Продукты хранятся в одном помещении, коммерческие товары в другом, а кабельная продукция в третьем.

Использование помещений возможно только на тех складах, на которых используется ордерная схема поступления, отгрузки, отражения излишков, недостач и порчи товаров. Предварительно использование ордерной схемы должно быть включено с помощью флажка Ордерные склады в разделе Администрирование – Склад и доставка.

Если складская территория разделена на помещения, то вводится информация об одном складе – Центральный склад и нескольких помещениях (Кабельная продукция, Коммерческие товары, Продукты, Электротовары), которые принадлежат данному складу.

При оформлении отгрузки товаров клиенту менеджер оформляет один документ Реализация товаров и услуг, в котором указывает складскую территорию (Центральный склад). Фактическая отгрузка оформляется с каждого помещения с помощью документа Расходный ордер на товары. При этом если одни и те же товары хранятся в разных помещениях, то программа автоматически определит список помещений, в которых имеются остатки товаров, и автоматически оформит документы Расходный ордер на товары на те помещения, где имеется свободный остаток товаров. Более подробно о порядке оформления отгрузки товаров с нескольких помещений см. в разделе «Работа с клиентами».

В конфигурации предусмотрено ведение учета на складах двух типов: оптовом складе и розничном магазине.