Для каких целей используются свойства товаров?

Свойства используются для получения дополнительной аналитической информации о товарах в отчетах. Список свойств, которые могут быть введены в программу, не ограничен.

Причем для каждого вида номенклатуры можно ввести свой набор дополнительных свойств, который характеризует данный вид номенклатуры. Используя дополнительные виды номенклатуры (а не только товар, услуга, работа, тара), можно для различных групп товаров (видов номенклатуры) создавать свои наборы дополнительных свойств и дополнительных реквизитов.

Новый набор дополнительных свойств, в который можно включить любое количество свойств, автоматически создается при вводе информации о новом виде номенклатуры. Эту информацию в дальнейшем можно использовать в любых отчетах в качестве дополнительного аналитического признака. Информацию о свойствах можно ввести в виде дополнительных реквизитов. В этом случае информация автоматически появится в карточке товара, и пользователю будет удобно ее заполнять. Дополнительные реквизиты можно использовать не только для анализа данных, но и в качестве параметров дополнительного отбора в списке и при подборе номенклатурных позиций. Также дополнительные реквизиты можно использовать и для других целей, например, для автоматического формирования наименования и контроля уникальности новой позиции номенклатуры.

Список дополнительных свойств и реквизитов может быть введен только если установлен флажок Дополнительные реквизиты и сведения в разделе Администрирование - Общие настройки.

Пример

При продаже холодильников необходимо производить дополнительный анализ по типам (маркам) холодильников.

В список Виды номенклатуры (раздел Нормативно-справочная информация) нужно добавить новый вид номенклатуры «Холодильники». Для вида номенклатуры «Холодильники» определить дополнительное свойство – Тип (Марка). Информация о типе (марке) вводится в момент регистрации записи о новом холодильнике. Поэтому добавим ее как дополнительный реквизит, который будет виден в карточке номенклатуры.

При записи вида номенклатуры «Холодильники» будет автоматически создан набор дополнительных свойств «Холодильники». Для добавления в этот набор свойств новых дополнительных реквизитов выполните следующие действия.

1. Перейдите на страницу Дополнительные реквизиты.
2. В появившемся диалоговом окне набора дополнительных реквизитов и свойств нажмите кнопку Добавить.
3. Из выпадающего списка выберите вариант Новый.
4. В появившейся форме нового дополнительного реквизита введите информацию о новом дополнительном реквизите Тип (марка).
5. Для нового дополнительного реквизита необходимо указать тип значения.

Выбор типа значений зависит от того, как будут задаваться значения для свойств номенклатуры. В нашем случае значения для марки холодильника будут задаваться в виде текста, например «Стинол», «Минск» и т. д. В качестве типа значений должно быть установлено Дополнительное значение. Этот тип значения установлен по умолчанию, поэтому в нашем случае изменять ничего не нужно. Список возможных значений можно заполнить при вводе нового дополнительного реквизита. В процессе работы этот список можно дополнять.

В некоторых случаях значения свойств могут задаваться из других справочников, которые используются программой. Например, при использовании дополнительного реквизита Основной поставщик названия поставщиков можно задать в виде текста, а можно эти значения заполнять из справочника Партнеры. В этом случае в качестве типа значений можно использовать ссылку на справочник Партнеры. Для выбора такого типа значений нажмите кнопку выбора рядом с полем Тип значения.

Появится список тех типов значений, которые можно выбрать. В списке установите флажок около поля Партнер и нажмите кнопку ОК.

В качестве типа значений свойства можно использовать дату или число, а также несколько значений, так называемый составной тип данных. Более подробно о типах значений свойств можно прочитать в книге «1С:Предприятие 8. Руководство пользователя», входящей в состав документации, поставляемой с программой.

Список дополнительных реквизитов будет добавлен в набор дополнительных реквизитов и сведений для товаров вида «Холодильники». То есть данный реквизит будет доступен только для тех товаров, которые относятся к виду номенклатуры Холодильники.

Нажмите кнопку Записать в форме вида номенклатуры. Список дополнительных реквизитов будет сохранен.

Если дополнительный реквизит должен быть доступен для всех видов номенклатуры, то при добавлении нового дополнительного реквизита используйте команду Добавить – Общий. Общие дополнительные реквизиты отмечаются серым (бледным) цветом.

Если значения дополнительного реквизита, добавленного для одного вида номенклатуры могут применяться для другого вида номенклатуры, то можно воспользоваться вариантом добавления По образцу.

Важно!

Использование возможности добавления дополнительных реквизитов в качестве общих реквизитов или использование образца определяется соответствующими флажками (функциональными опциями) в разделе Администрирование – Общие настройки.

На странице Настройки создания укажите, что при создании новой позиции необходимо контролировать заполнение дополнительного реквизита и его уникальность.

После ввода дополнительных реквизитов в карточке номенклатуры для товаров, в которых указан вид номенклатуры «Холодильники», на странице Описание появятся введенные нами дополнительные реквизиты, которые пользователь будет заполнять при вводе нового товара.

Эта же информация будет отображаться в качестве обязательной к заполнению при вводе новой позиции номенклатуры данного вида с использованием помощника ввода номенклатуры.

Для анализа данных в разрезе свойств номенклатуры можно использовать любые отчеты, в которых присутствует информация о номенклатурной позиции. Например, для сравнения прибыли, полученной от продаж холодильников разных марок, можно использовать отчет Валовая прибыль предприятия. Дополнительный реквизит будет автоматически добавлен в список тех реквизитов, которые доступны для анализа данных в отчете. Можно установить в отчете группировку по данному реквизиту и получить данные о выручке и полученной прибыли по холодильникам разных типов (марок).

Настройка группировки производится в отдельном диалоговом окне, которое открывается по команде Настройки (закладка Структура). Группировку по дополнительным реквизитам можно сделать только в расширенном варианте работы с настройками. В списке полей удалены стандартные настройки и добавлена новая группировка. Для добавления группировки по дополнительному реквизиту надо в списке доступных полей открыть группу Номенклатура и выбрать дополнительный реквизит, как это показано на рисунке.

Для того чтобы при дальнейшей работе можно было использовать свойства товаров, рекомендуется в начале работы для каждого вида номенклатуры определить список тех свойств (дополнительных реквизитов и сведений), которые предполагается использовать для каждого вида номенклатуры.