В какой валюте могут быть оформлены документы с деловым партнером?

Документы с деловым партнером могут быть оформлены в любой валюте, которая зарегистрирована в справочнике Валюты. При оформлении документов необходимо указать ту валюту, в которой будут вестись взаиморасчеты с клиентом.

Указание валюты взаиморасчетов зависит от того, какой вариант детализации взаиморасчетов предусмотрен при оформлении продаж клиенту.

Указание валюты взаиморасчетов при использовании договоров.

Если продажи оформляются в рамках договоров, то независимо от того, какой порядок расчетов установлен в договоре (По договорам или По заказам или накладным), валюта взаиморасчетов с клиентом всегда определяется той валютой, которая указана в договоре.

Валюта договора связана с валютой соглашения, указанного в документе. По умолчанию валюта взаиморасчетов в документе заполняется той валютой, которая указана в соглашении. При выборе договора показываются только те договоры, валюта которых совпадает с валютой взаиморасчетов в документе.

Таким образом, если ведутся взаиморасчеты в разрезе договоров, то рекомендуется использовать одну и ту же валюту в соглашении и в договоре.

Документы (накладные, платежные документы) в рамках договора можно оформлять в любой валюте. При проведении документа фиксируется сумма взаиморасчетов в той валюте, которая указана в качестве валюты взаиморасчетов в договоре. Сумма пересчитывается по курсу, указанному в справочнике Валюты на дату проведения документа.

Указание валюты взаиморасчетов при использовании заказов (без указания договоров).

Если продажи оформляются в рамках заказа, а договоры при этом не используются, то валюта взаиморасчетов с клиентом определяется той валютой, которая указана в заказе.

Валюта заказа связана с валютой соглашения, указанного в заказе. По умолчанию валюта заказа заполняется той валютой, которая указана в соглашении. Изменить валюту может только пользователь, для которого установлено право Отклонение от условий продаж. Все остальные пользователи должны согласовать изменение валюты в заказе по отношению к валюте, указанной в соглашении.

Документы, оформленные по заказу (платежные документы, накладные), можно оформлять в любой валюте. При проведении платежного документа фиксируется сумма взаиморасчетов в той валюте, которая указана в качестве валюты взаиморасчетов в заказе. Сумма пересчитывается по курсу, указанному в справочнике Валюты на дату проведения документа.

В документах отгрузки (поступления) информация о валюте взаиморасчетов указывается на странице Дополнительно.

Документ отгрузки можно оформить в любой валюте (Валюта), которая определена в справочнике Валюты. Сумма документа будет пересчитана по текущему курсу и будет зарегистрирована сумма взаиморасчетов в валюте взаиморасчетов, указанной в заказе.

Указание валюты взаиморасчетов, если заказы и договоры не используются.

В случае продажи без указания договора или заказа или при ведении расчетов по накладным валюта взаиморасчетов определяется пользователем в каждом расчетном документе – оплаты, отгрузки, поступления. То есть и в накладной, и в документах оплаты можно указать две разные валюты – валюту документа и валюту взаиморасчетов. Так, например, можно оформить накладную в рублях, получить оплату в евро, а взаиморасчеты с клиентом вести в долларах.

Информация о валюте взаиморасчетов в документах отгрузки (поступления), также как для договоров или заказов, по умолчанию заполняется валютой, определенной в соглашении, по которому оформляется документ. Валюта взаиморасчетов в документах поступления (отгрузки) указывается на странице Дополнительно.

То есть документ может быть оформлен в рублях, а валютой взаиморасчетов будет евро. При проведении документа будет зафиксирована сумма взаиморасчетов в евро, пересчитанная по курсу, зарегистрированному в справочнике Валюты на дату проведения документа.

Валюта документов оплаты определяется валютой той кассы или расчетного счета, по которому оформляются платежи. При подборе накладных в список оплачиваемых документов будет автоматически указываться валюта взаиморасчетов каждой накладной. При проведении документа оплаты будет автоматически рассчитана сумма взаиморасчетов в валюте, которая определена в качестве валюты взаиморасчетов в расчетном документе (накладной).