Клиент попросил в счет оплаты за поставленные им товары оплатить его расходы по рекламе. Как оформить данную операцию?

Такая операция в программе оформляется с помощью документа Взаимозачет задолженности (раздел Финансы).

Пример:

Поставщик «Омега-Центр» поставил в организацию «Торговый дом «Комплексный» товар на сумму 22 000 рублей.

Поставщик «Омега-центр» попросил в счет погашения долга оплатить организации ООО «Реклама на дорогах» стоимость изготовления рекламного щита на сумму 20 000 рублей перечислением указанной суммы на расчетный счет этой организации.

Информацию о деловых партнерах «Омега-Центр» и ООО «Реклама на дорогах» нужно ввести в справочник Партнеры, используя помощник ввода новых партнеров. При использовании помощника зарегистрировать информацию о юридическом лице (контрагенте). Порядок оформления данной операции должен быть следующий.

Поступление товара от поставщика оформляется документом Поступление товаров и услуг от клиента «Омега-Центр» на сумму 22 000 рублей.

Оплата услуг по установке рекламного щита партнеру «Реклама на дорогах» оформляется документом Списание безналичных ДС на сумму 20 000 рублей. Для регистрации факта оплаты следует отразить документ в банковской выписке (установить флажок Проведено банком).

Зачет задолженности нужно оформить документом Взаимозачет задолженности (раздел Финансы).

В качестве контрагента-дебитора укажите контрагента ООО «Реклама на дорогах», а в качестве контрагента-кредитора – «Омега-Центр».

Для проведения взаимозачета нужно нажать кнопку Рассчитать взаимозачет. Будет предложена та минимальная сумма, которая может быть списана в результате взаимозачета, и автоматически заполнится список документов, по которым может быть проведен взаимозачет.

При необходимости список документов, по которым необходимо провести взаимозачет, можно заполнить и вручную или с помощью кнопки Подобрать по остаткам. После ручного ввода при нажатии кнопки Рассчитать взаимозачет будет автоматически произведен взаимозачет на возможно минимальную сумму.

Анализ проведенных операций по оформлению взаимозачетов между контрагентами можно провести с помощью отчета Сводная ведомость расчетов. По умолчанию этот отчет не выведен в панель отчетов. Для добавления отчета в панель отчетов выполните действия, показанные на рисунке.

• Откройте список Все отчеты в разделе Отчеты и мониторинг.
• Используя контекстный поиск найдите нужный отчет в списке отчетов.
• Нажмите на кнопку Изменить.
• В форме отчета установите флажок По умолчанию виден в панели отчетов. Отчет будет показан в тех разделах, для которых установлен флажок в группах разделов.

После этого откройте отчет. Для детализации данных по документам установите в отчете группировку по регистратору.

Для установки группировки по регистратору выберите пункт Настройки, перейдите на страницу Структура и добавьте в группировки (структуру) отчета Регистратор.

После этого нажмите кнопку Закрыть и сформировать.

В сформированном отчете можно посмотреть текущий долг партнеров после проведения операции взаимозачетов. В примере произошел зачет долга перед поставщиком «Омега-Центр» на сумму 20 000 рублей и остались ему должны 2 000 рублей.