Как оформить поставку товаров на основе заказа у поставщика?

При получении финансовых документов на поставку товаров менеджер, регистрирующий эти документы, открывает список документов Поступления товаров и услуг и переходит на страницу Распоряжения на оформление. В списке можно поставить отбор по конкретному складу, в нашем случае это склад «Магазин «Продукты». В списке распоряжений менеджер находит тот заказ, по которому поступает товар, и нажимает кнопку Оформить поступление.

В документе поставки будет показан список товаров, которые должны поступить по заказу поставщику. В соответствии с полученной печатной формой финансового документа поставки менеджер оставляет в документе товары, указанные в документе поставки, и указывает их количество. Цены для товаров формируются в соответствии с ценами, зарегистрированными для поставщика в оформленном ранее заказе поставщику.

Строки в документе поставки будут заполнены в полном соответствии с заказом поставщика.

При оформлении поставки товаров программа контролирует соответствие поставки товаров оформленному заказу. Программа не позволит провести документ поставки, если в строках, которые заполнены по заказу, будет указано большее количество товаров, чем в заказе.

Если поставщик поставил товара больше, чем планировалось по заказу, или поставил другой товар, то информация об этом вводится отдельной строкой в табличную часть документа поставки (документа Поступление товаров и услуг). Для корректировки строк в документе можно воспользоваться командами Разбить строку (CTRL + F9) иОтвязать строки от заказа.

При поставке поставщик может изменить цены поставки. Программа сигнализирует о том, что цены поставки изменились по отношению к тем ценам, которые были указаны в заказе. В соответствии с нашим примером в соглашении с поставщиком указано, что мы не можем принимать товар по ценам, которые выше указанных в соглашении (введенных в документе Регистрация цен поставщика). Провести такой документ сможет только тот сотрудник (руководитель), у которого установлено право отклонения от условий закупок.

Если в документе поставки указывается, что поставщик предоставляет дополнительную скидку по конкретным товарам, то необходимо ввести информацию о скидке в поле%руч. Если поставщик предоставляет скидку на все товары, то для заполнения информации о скидке можно воспользоваться командой Скидки (наценки) – Назначить ручную скидку (наценку).

После ввода данных следует сверить введенные данные с печатной формой входящего документа. Нужно зарегистрировать номер и дату входящего документа, входящий счет-фактуру и т. д.

Далее следует оформить фактическую поставку товаров, если товар принимается на ордерный склад. Следует отметить, что если поставка товаров оформляется по заказу поставщику, то в качестве распоряжения на поставку товаров на ордерный склад будет использоваться заказ поставщику, а не документ поставки товаров (документ Поступление товаров и услуг). На основании заказа поставщику нужно будет оформить документ Приходный ордер на товары, принять товары на склад. Процесс приемки товаров аналогичен тому, как это было описано в предыдущих разделах.

Финансовые документы (документы Поступление товаров и услуг) можно оформить в любой момент времени – как до фактической поставки товаров на склад, так и после.