В 1С ЗУП, чтобы узнать, какие графики работы используются для сотрудников, можно воспользоваться отчётом «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию». Он позволяет увидеть связь между позициями штатного расписания и назначенными графиками работы.
Пошаговая инструкция по формированию отчёта:
Перейдите в раздел «Кадры».
Выберите подраздел «Кадровые отчёты».
Найдите и откройте отчёт «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию».
При необходимости настройте параметры отчёта:
-
укажите период, за который нужно получить данные;
-
выберите подразделения, по которым требуется сформировать отчёт (или оставьте все);
-
задайте другие фильтры — например, по должностям или категориям персонала.
Нажмите кнопку «Сформировать» или «Обновить» — система подготовит отчёт с актуальными данными.
В сформированном отчёте найдите колонку «График работы» (или аналогичную) — в ней будут указаны применяемые графики для каждой позиции штатного расписания.
Альтернативные способы получить информацию о графиках работы.
Если нужного сведения в указанном отчёте нет или требуется более детальная информация, рассмотрите другие варианты:
Откройте карточку нужного сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и проверьте поле «График работы» — там отображается текущий график, назначенный работнику.
- Отчёт «Графики работы сотрудников».
Проверьте, доступен ли в вашей конфигурации специализированный отчёт с таким названием — он даёт детализацию по каждому сотруднику и его графику.
В разделе «Кадры» → «Штатное расписание» можно открыть позиции и посмотреть назначенные графики для должностей — это поможет понять, какие графики используются по умолчанию для тех или иных ролей.
Важные нюансы.
Убедитесь, что графики работы предварительно созданы и настроены в справочнике «Графики работы» (раздел «Настройка»).
Если у сотрудника график отличается от штатного расписания, он будет указан в личной карточке — учитывайте это при анализе данных.
При массовых изменениях графиков проверьте актуальность данных в отчётах после внесения правок.
