Как рассчитать и выплатить аванс сотрудника в ЗУП 8?

Для того чтобы рассчитать и выплатить плановый аванс фиксированной суммой, нужно в список справочника Сотрудники по каждому сотруднику ввести сумму аванса, которая будет выплачиваться ему каждый месяц. Установленная сумма аванса по сотруднику по одному трудовому договору будет такая же, как и по другим трудовым договорам в данной организации. Следует иметь в виду, что размер аванса никак не связан с размером заработка в программе, т.е. при изменении оклада, часовой тарифной ставки и других параметров, влияющих на размер месячного заработка, размер планового аванса останется прежним. Сумму планового аванса можно изменить только вручную. Также сумму планового аванса можно ввести или изменить в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Авансы сотрудникам организаций).

Плановый аванс для программы является выплатой, а не начислением. Поэтому выплата планового аванса происходит с помощью документа Зарплата к выплате организаций. При выплате аванса фиксированной суммой, как в нашем примере, укажите характер выплаты Плановый аванс.

Другим способом определения размера аванса является расчет фактического заработка сотрудника за первую половину месяца. Для этого нужно сделать начисление в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций, выбрав режим начисления Первая половина текущего месяца. Несмотря на то, что после расчета документ внешне похож на рассчитанный по итогам месяца, движения по регистрам он делает другие. Факт расчета и проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца никак не отразится в расчетном листке. Документ делает движения по служебному регистру, информация в котором предназначена для последующего заполнения документа Зарплата к выплате организаций на выплату аванса.

После расчета и проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца нужно выплатить аванс. Для этого предназначен документ Зарплата к выплате организаций. Документ Зарплата к выплате организаций можно создать из документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца. Документ автоматически заполняется данными из документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций с режимом начисления за первую половину месяца.