Учет отпусков в 1С ЗУП

Как внести остатки отпусков в 1С ЗУП?

В 1С ЗУП внести остатки отпусков можно через документ «Начальная штатная расстановка» (раздел «Главное» / «Данные на начало эксплуатации»), если сотрудники были приняты на работу до начала эксплуатации программы и на начало месяца эксплуатации у них имеются неиспользованные отпуска за предшествующий месяцу период. В документе необходимо перейти по ссылке «Отпуска», в открывшемся окне указать дату ввода остатков, в разделе «Остатки отпусков по рабочим годам» по кнопке «Добавить» внести данные об остатках отпусков по каждому виду отпуска.

Остатки отпусков можно внести через документ «Ввод остатков отпусков» (раздел «Главное» / «Остатки отпусков»). По умолчанию данный документ не вынесен в журнал документов, для отражения документа в разделе необходимо нажать кнопку «Настройки» («шестеренка» в верхнем правом углу раздела) / «Настройка навигации». А также документ можно создать из карточки сотрудника по кнопке «Оформить документ» / Отсутствия». Данный документ используется, если внести остатки отпусков нужно не на начало эксплуатации программы, а непосредственно уже в процессе работы в ней. С помощью данного документа можно скорректировать остатки отпусков на определенную дату, изменить права на отпуск, назначить сотруднику новый вид ежегодного отпуска или отменить право на ежегодный отпуск, а также изменить положенное количество дней отпуска в год.

Как составить график предстоящих отпусков в 1С ЗУП?

В 1С ЗУП составить график предстоящих отпусков сотрудников можно через соответствующий документ «График отпусков» (раздел «Кадры» - «Графики, переносы отпусков»). В табличную часть документа по кнопке «Подбор» включаются сотрудники, у которых необходимо заполнить дату начала и окончания отпуска в разрезе каждого вида отпуска (если у сотрудника имеется право на несколько видов отпуска). После заполнения и проведения документа можно распечатать форму Т-7. Также печатную форму Т-7 можно распечатать из раздела «Кадры» / «Кадровые отчеты».

Как оформить приказ на основной ежегодный отпуск в 1С ЗУП?

В 1С ЗУП регистрация основного ежегодного отпуска сотрудников создается с помощью документа «Отпуск» (раздел «Кадры» / «Отпуска»). В табличной части документа необходимо выбрать сотрудника, месяц, в котором будут зарегистрированы расчеты, указать дату регистрации и период отпуска. В документе можно установить галочку в поле «Рассчитать зарплату», если одновременно с выплатой отпускных будет выплачена и зарплата за соответствующий месяц. Сумма начисленных отпускных рассчитывается автоматически исходя из среднего заработка по данным информационной базы на основании сведений о ранее выполненных начислениях за 12 месяцев, предшествующих месяцу на который приходится отпуск. После заполнения всех данных нужно нажать кнопку «Провести», после этого из документа будет возможно вывести печатную форму приказа по унифицированной форме Т-6.