Последняя миля у Ozon — это все, что происходит с заказом после того, как он покинул склад или сортировочный центр: доставка в пункты выдачи, работа курьеров и другие этапы до получения посылки покупателем.
Этими доставками занимаются сторонние подрядчики. Маркетплейс выступает посредником: получает от них закрывающие документы, а затем перевыставляет услуги продавцу в виде «Отчета о перевыставлении услуг».
Чтобы получить документ, зайдите в личный кабинет Ozon и перейдите в раздел «Финансы» → «Документы» → «Отчеты партнеров» → «Отчеты». Затем скачайте и откройте нужный файл.
Доставка до пункта выдачи, которую выполняют партнеры, относится к услугам последней мили.
Если подрядчик выставил счет с НДС и продавец также является плательщиком НДС, Ozon укажет сумму налога в отчете и передаст счет-фактуру после его получения от исполнителя. Информация о счетах-фактурах доступна в «Реестре по партнерам и счетам-фактурам». Скачать нужный реестр можно в разделе «Финансы» → «Документы» → «Отчеты партнеров» → «Счета-фактуры».
Порядок оформления операций зависит от системы налогообложения. Ниже приведены оба варианта: для организаций на ОСНО и УСН.
В справочнике контрагентов создайте нового поставщика — исполнителя, указанного в отчете Ozon. Установите тип отношений «Поставщик».
Создайте договор с этим поставщиком и выберите тип «С поставщиком». Название договора может быть произвольным.
Перейдите в раздел «Закупки» → «Приходные накладные» и создайте новый документ. В полях «Вх. номер» и «Дата» укажите значения из реестра партнеров и счетов-фактур Ozon. На вкладке «Услуги» добавьте соответствующую номенклатуру, затем укажите ее стоимость и НДС.
Установите флажок «УПД» и проведите документ. Счет-фактура сформируется автоматически и будет отражен в книге покупок.
Строки отчета о перевыставлении услуг, в которых НДС не выделен, можно отразить одним документом «Приходная накладная» на итоговую сумму. НДС в этом случае указывать не требуется. Порядок оформления рассмотрим ниже на примере УСН.
Поскольку стоимость услуг удерживается из выручки, необходимо оформить документ «Корректировка долга» в разделе «Закупки» → «Корректировки долга».
Порядок заполнения данных:
После проведения документа задолженность перед поставщиком будет погашена, а сумма выручки — скорректирована.
Если организация применяет упрощенную систему налогообложения и общеустановленную ставку НДС 22%, порядок оформления операций аналогичен примеру для ОСНО.
При применении специальных ставок НДС 5% или 7% либо при освобождении от НДС принимать налог к вычету не требуется. В этом случае достаточно создать один документ на всю сумму услуг за период.
Создайте документ «Приходная накладная».
Порядок заполнения данных:
После заполнения проведите документ.
Создайте документ «Корректировка долга».
Порядок заполнения данных:
После проведения документ уменьшит выручку на сумму услуг последней мили и погасит обязательства по расчетам с подрядчиком.
При больших объемах продаж отчеты о перевыставлении услуг могут содержать сотни или тысячи строк с суммами НДС. Для каждой строки необходимо отразить счет-фактуру, поэтому ручное оформление требует значительных трудозатрат.
В модуле предусмотрен механизм автоматизированного оформления таких операций.
После загрузки реестра по партнерам и счетам-фактурам в 1С можно сформировать контрагентов, приходные накладные, счета-фактуры и документы взаимозачета с учетом настроек информационной базы.
Подробнее о возможностях интеграции 1С и Ozon можно узнать на странице решения.
В отчетах могут отсутствовать отдельные счета-фактуры, если подрядчик не успел вовремя передать их Ozon. Чтобы не пропустить перевыставленные услуги, рекомендуется регулярно сверять «Отчет о перевыставлении услуг» с реестром счетов-фактур и отчетом комиссионера за тот же период.
Если Ozon перевыставляет услуги нескольких подрядчиков, лучше не использовать один общий договор для всех. Разделение договоров по поставщикам позволит:
Также желательно указывать в названии договора не только поставщика, но и период, к которому относится документ. Это упростит последующую сверку.
Кроме того, для работы с последней милей имеет смысл завести отдельные статьи затрат или аналитические признаки в 1С. Это позволит:
Такая детализация полезна для анализа затрат и принятия управленческих решений.
Смотрите также:
При работе с маркетплейсами, включая Ozon, бизнес обычно использует комиссионную модель продаж — это наиболее удобный и гибкий способ учета. В системах 1С такая схема дает возможность отслеживать остатки переданных товаров, а продажу фиксировать не по отгрузке, а только после того, как маркетплейс подтвердит факт реализации. Для этого используется специальный документ — «Отчет комиссионера».
Для загрузки карточек товаров на Озон, как заведенных в программах 1С, так и товаров иных маркетплейсов, можно воспользоваться стандартными функциями личного кабинета продавца.
При поставке товаров в страны ЕАЭС, а также в Узбекистан, Азербайджан и Грузию маркетплейс Ozon сам выкупает продукцию у продавцов, а затем реализует ее от своего имени. Торговая площадка выкупает не все товары, заказанные из других стран, а только те, которые может перевезти через границу и вручить покупателю.
Маркетплейс Ozon предоставляет возможность продавать товары не только физическим, но и юридическим лицам.
