При поставке товаров в страны ЕАЭС, а также в Узбекистан, Азербайджан и Грузию маркетплейс Ozon сам выкупает продукцию у продавцов, а затем реализует ее от своего имени. Торговая площадка выкупает не все товары, заказанные из других стран, а только те, которые может перевезти через границу и вручить покупателю.
Процесс продаж в другие страны доступен для продавцов, которые:
Для автоматизации процесса можно использовать модуль 1С, предназначенный для интеграции с Ozon. Скачать
Документы, подтверждающие выкуп (УПД), доступны в личном кабинете продавца на Ozon. Перейдите в раздел «Финансы» → «Документы» → «УПД по сделкам с юр. лицами».
Если ваша компания платит НДС, то УПД необходимо скачать, подписать и отправить через ЭДО. Организациям на УСН достаточно ознакомиться с файлом. Если в течение трех дней не будет подано возражение, документ считается согласованным автоматически.
Также доступен отдельный файл в формате XLS — он содержит перечень выкупленных товаров и сведения о суммах начислений.
Откройте раздел «Продажи» → «Расходные накладные» и сформируйте новый документ.
В графе «Вид операции» выберите значение «Выкуп комиссионером», а в поле «Покупатель» укажите маркетплейс как контрагента.
Важно: в документе должны быть указаны два договора одновременно — один для операций выкупа (тип «с покупателем»), второй — для комиссионной схемы (тип «с комиссионером»). Это необходимо, чтобы списание товара происходило не со склада продавца, а со склада Ozon, которому ранее была передана продукция на реализацию.
Примечание: если вы используете 1С:УНФ редакции 1.6 или версию 3.0 до релиза 3.0.6, сначала нужно оформить возврат через документ «Приходная накладная» с типом операции «Возврат от комиссионера» на все товары, указанные в файле. Только после этого можно создавать расходную накладную для отражения выкупа. В данном случае вид операции у расходной накладной должен быть «Продажа покупателю».
В табличной части документа укажите товары, их количество и стоимость. Сумму берите из графы «Итого к начислению» в отчете о выкупе. Если в файле указана ставка и сумма НДС — внесите их в соответствующие поля. Также потребуется заполнить цену и сумму передачи, здесь укажите стоимость товара, по которой вы передаете его на реализацию.
Для версии комиссионной торговли 11.0 сначала требуется оформить возврат от комиссионера. Создайте документ «Возврат товаров от клиента» с видом операции «Возврат от комиссионера» (11.0). Это возврат «виртуальный», и он необходим для того, чтобы избежать двойного списания остатка. К сожалению, применение версии комиссионной торговли 11.0 ограничено набором документов для отражения таких операций.
Заполните данные о контрагенте, договоре, складе и соглашении с типом «Передача на комиссию». Если в вашей базе ведется учет по соглашениям или договорам, система предложит заполнить только один из параметров. В табличной части внесите наименование возвращаемой продукции. В колонках цена и сумма укажите стоимость товара, по которой он был передан на реализацию.
Для отражения самого выкупа используйте документ «Реализация товаров и услуг».
Заполните реквизиты контрагента, договор, соглашение (при использовании), укажите склад, с которого производится отгрузка, выберите договор и соглашение с типом операции «Реализация». Возможно, потребуется внести в систему новый договор и соглашение с типом операции «Реализация».
В раздел «Товары» вносится список выкупаемой номенклатуры, ее количество и стоимость. Если вы ведете учет НДС, укажите также ставку и сумму налога. Стоимость товара следует указывать ту, которая указана в файле Озон, в столбце «Итого к начислению».
Для версии комиссионной торговли 11.5 механизм отражения проще, достаточно будет создать только один документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация через комиссионера».
Потребуется заполнить данные о комиссионере, договоре и соглашении с ним, а также о клиенте. Клиентом также является маркетплейс. Для заполнения данных по клиенту потребуется создать договор и соглашение (если используются) с видом операции «Реализация через комиссионера».
Таким образом можно корректно отразить в 1С выкуп товаров, оформляемый Ozon при продаже в зарубежные страны.
Оформление выкупов осуществляется с помощью документа «Уведомление о выкупе».
Поддерживается загрузка данных как по API, так и из файла Excel. В созданном документе автоматически заполняется вся информация о выкупленных товарах, их стоимости и ставке НДС.
Реализованы механизмы для создания типовых документов в информационной базе. Система сама понимает, какой вид документа нужно создать, в зависимости от используемых конфигураций 1С, версий их релизов и настроек.
Использование этого механизма позволяет сократить время при оформлении операции по выкупу товара, а также снизить риск возникновения ошибок.
Решение позволяет объединить управление площадками в одном окне 1С — без переключения между кабинетами и ручных выгрузок. Модуль автоматически синхронизирует номенклатуру, остатки, цены и заказы, подгружает документы, формирует отгрузки и передает данные в «Честный Знак». Такой подход может использоваться как в небольших компаниях, так и у продавцов с большим количеством позиций.
Интеграция помогает вести более точный и своевременный учет операций, включая выкупы, возвраты, финансовую отчетность и аналитику по ключевым показателям. За счет автоматизации и гибких настроек решение может снизить объем ручной работы и упростить обработку данных по продажам на маркетплейсах.
Если требуется подробнее изучить этот сценарий, у нас вы можете узнать подробнее о решении, посмотреть, как это работает в 1С, или получить демонстрацию модуля.
Смотрите также:
Маркетплейс Ozon предоставляет возможность продавать товары не только физическим, но и юридическим лицам.
При работе с маркетплейсами, включая Ozon, бизнес обычно использует комиссионную модель продаж — это наиболее удобный и гибкий способ учета. В системах 1С такая схема дает возможность отслеживать остатки переданных товаров, а продажу фиксировать не по отгрузке, а только после того, как маркетплейс подтвердит факт реализации. Для этого используется специальный документ — «Отчет комиссионера».
Отчет комиссионера Ozon — итоговый документ в цепочке комиссионной торговли. Он используется при схемах FBO, FBS, rFBS, Ozon Express и DBS.
