При поставке товаров в страны ЕАЭС, а также в Узбекистан, Азербайджан и Грузию, маркетплейс Ozon сам выкупает продукцию у продавцов, а затем реализует ее от своего имени. Это избавляет продавца от необходимости заполнять статистические формы для ФТС — отчетность по таким операциям маркетплейс берет на себя.
Для автоматизации процесса рекомендуем скачать модуль 1С, предназначенный для интеграции с Озон.
Документы, подтверждающие выкуп (УПД), доступны в личном кабинете продавца на Ozon. Перейдите в раздел «Финансы» → «Документы» → «УПД по сделкам с юр. лицами».
Если ваша компания работает на ОСНО, УПД необходимо скачать, подписать и отправить через ЭДО. Организациям на УСН достаточно ознакомиться с файлом. Если в течение трех дней не будет подано возражение, документ считается согласованным автоматически.
Также доступен отдельный файл в формате XLS — он содержит перечень выкупленных товаров и сведения о суммах начислений.
Откройте раздел «Продажи» → «Расходные накладные» и сформируйте новый документ.
В графе «Вид операции» выберите значение «Выкуп комиссионером», а в поле «Покупатель» укажите маркетплейс как контрагента.
Важно: в документе должны быть указаны два договора одновременно — один для операций выкупа (тип «с покупателем»), второй — для комиссионной схемы (тип «с комиссионером»). Это необходимо, чтобы списание товара происходило не со склада продавца, а со склада Ozon, которому ранее была передана продукция на реализацию.
Примечание: если вы используете 1С:УНФ редакции 1.6 или более раннюю версию 3.0 (до релиза 3.0.6), сначала нужно оформить возврат через документ «Приходная накладная» с типом операции «Возврат от комиссионера». Только после этого можно создавать расходную накладную для отражения выкупа.
В табличной части документа укажите товары, их количество и стоимость. Сумму берите из графы «Итого к начислению, руб» в отчете о выкупе. Если в файле указана ставка и сумма НДС — внесите их в соответствующие поля.
Сначала требуется оформить возврат от комиссионера. Создайте документ «Поступление товаров от комиссионера».
Заполните данные о контрагенте, договоре, складе и соглашении с типом «Передача на комиссию». Если в вашей базе ведется учет по соглашениям или договорам, система предложит заполнить только один из параметров. В табличной части внесите наименование возвращаемой продукции.
Для отражения самого выкупа используйте документ «Реализация товаров и услуг».
Заполните реквизиты контрагента, укажите склад, с которого производится отгрузка, выберите договор и соглашение с типом операции «Реализация».
В раздел «Товары» вносится список выкупаемой номенклатуры, ее количество и стоимость. Если вы ведете учет НДС, укажите также ставку и сумму налога.
Таким образом можно корректно отразить в 1С выкуп товаров, оформляемый Ozon при продаже в зарубежные страны.
Наше расширение позволяет объединить управление всеми площадками в одном окне 1С — без переключений между разными кабинетами и выгрузок вручную. Модуль автоматически синхронизирует номенклатуру, остатки, цены и заказы, подгружает документы, формирует отгрузки и передает данные в «Честный Знак». Подходит как для небольших компаний, так и для крупных продавцов с большим количеством позиций.
Интеграция обеспечивает точный и своевременный учет операций, включая выкупы, возвраты, финансовую отчетность и аналитику по ключевым метрикам. Благодаря гибкой настройке и автоматизации модуль помогает избавиться от рутины и ошибок, ускоряя обработку данных и обеспечивая прозрачность продаж на маркетплейсах.
Если вы хотите упростить учет операций и сократить количество ручной работы с помощью модуля «Виктория.Интеграция с маркетплейсами», оставьте заявку на консультацию — подберем оптимальное решение для вашей компании.
Смотрите также:
Маркетплейс Ozon предоставляет возможность продавать товары не только физическим, но и юридическим лицам.
При работе с маркетплейсами, включая Ozon, бизнес обычно использует комиссионную модель продаж — это наиболее удобный и гибкий способ учета. В системах 1С такая схема дает возможность отслеживать остатки переданных товаров, а продажу фиксировать не по отгрузке, а только после того, как маркетплейс подтвердит факт реализации.
Рассмотрим с какими проблемами сталкивается селлер при загрузке отчета комиссионера Озон в 1С.
