Последняя миля у Ozon — это все, что происходит с заказом после того, как он покинул склад или сортировочный центр: доставка в пункты выдачи, работа курьеров и другие этапы до получения посылки покупателем.
03 августа 2026
Отчет комиссионера Ozon в 1С: порядок отражения
Андрей Старчиков
Руководитель направления автоматизации торговли
Опыт работы: 26
Отчет комиссионера Ozon — итоговый документ в цепочке комиссионной торговли. Он используется при схемах FBO, FBS, rFBS, Ozon Express и DBS.
Учет по комиссионной схеме позволяет видеть, какие товары еще не проданы, и контролировать остатки у комиссионера.
Чтобы корректно провести отчет в 1С, в документе нужно указать проданные товары, цены реализации и комиссию. При большом количестве заказов ручное заполнение занимает много времени.
Отчет можно загружать автоматически. Такие возможности предусмотрены в разных решениях для 1С, однако их функциональность различается. Кроме того, в учете необходимо корректно отражать баллы за скидки и выплаты по программам лояльности Ozon.
Разберем основные вопросы, которые возникают при загрузке отчета комиссионера Ozon в 1С.
1. Сопоставление товаров
В файле отчета комиссионера Ozon указаны коды товаров. По ним определяется номенклатура для каждой строки документа. При загрузке без предварительного сопоставления эти коды потребуется заранее внести в 1С, например в поле «Артикул», что увеличивает объем ручной работы.
Практичнее один раз сопоставить товары площадки с номенклатурой 1С. После этого система сможет автоматически подбирать нужные позиции при загрузке.
В модуле «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С» сопоставление карточек выполняется по девяти возможным параметрам. Это сокращает количество ручных действий при подборе номенклатуры.
2. Загрузка заказов
В комиссионной схеме обязательным этапом является передача товаров на комиссию. В 1С:УНФ используется «Расходная накладная» с видом операции «Передача на комиссию», в 1С:УТ — документ «Передача на комиссию».
При схеме FBS такие документы создаются ежедневно, при FBO — по мере отгрузки поставок. Ручное оформление требует дополнительных трудозатрат.
В модуле «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С» заказы FBS загружаются автоматически. На их основании можно ежедневно формировать документы реализации или передачи на комиссию.
Для схемы FBO предусмотрено создание поставки на основе аналитических данных: текущих остатков на складе FBO и средних продаж за выбранный период. Сформированную поставку можно выгрузить в файл Excel для последующей загрузки в личном кабинете продавца Ozon.
3. Загрузка отчета комиссионера
Основной документ, который фиксирует продажу товаров в комиссионной схеме, — отчет комиссионера. Именно при его загрузке и проведении чаще всего возникают вопросы.
Ручное заполнение отчета занимает много времени. Поэтому для работы с большим объемом данных удобнее использовать автоматическую загрузку по API или из файла Excel.
Данные загружаются с площадки по API или из файла Excel за выбранный период. Ozon формирует отчет о реализации ежемесячно, поэтому данные рекомендуется загружать за соответствующий отчетный период.
После загрузки формируются данные о продажах и возвратах и создаются соответствующие документы. Для проверки можно сопоставить результаты с файлом Excel. Порядок получения отчета описан в инструкции Ozon.
Данные о выручке, возвратах, баллах за скидки, выплатах по программам лояльности и комиссии должны совпадать.
3.1. Баллы за скидки в отчете комиссионера
С 1 октября 2023 года Ozon изменил порядок расчетов с продавцами.
В модуле «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С» этот порядок учтен. До 1 октября 2023 года разница между ценой продавца и ценой продажи отражалась как доплата Ozon и увеличивала сумму реализации. После перехода на систему баллов порядок формирования документов изменился.
Баллы могут использоваться для оплаты до 99% общей стоимости комиссии за текущий месяц и загружаются в колонку «Доплата за счет маркета». При создании типового отчета комиссионера сумма баллов вычитается из комиссии Ozon. Если сумма баллов меньше комиссии, вознаграждение уменьшается на сумму баллов. Если сумма баллов превышает комиссию, в типовом отчете отражается 1% вознаграждения Ozon. Комиссия распределяется по товарам, а итоговое значение должно совпадать с суммой в отчете о реализации с учетом зачета баллов.
Подробнее о порядке учета баллов Ozon можно прочитать в справочном материале площадки.
В загруженном документе баллы отражаются в колонке «Доплата за счет маркета».
3.2. Выплаты по программам лояльности партнеров
Выплаты по программам лояльности партнеров — это выплаты от партнера за товары, приобретенные в рамках таких программ. Эта сумма увеличивает доход продавца.
В модуле «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С» выплаты учитываются при создании типового документа «Отчет комиссионера»: соответствующая сумма добавляется к сумме реализации товара.
Пример: в файле указана сумма реализации 1 983,85 руб., а выплата по программе лояльности составляет 19,84 руб. В типовом документе будет отражена реализация на сумму 2 003,69 руб.
4. Создание типового отчета комиссионера
После загрузки информации с площадки и проверки данных можно переходить к отражению документа в учете.
Для этого выделите документы по продажам и возвратам и нажмите кнопку «Создать отчеты комиссионера».
Поддерживаются два варианта создания отчета: позаказный и свернутый.
При позаказном варианте все продажи отражаются в типовом документе построчно.
При свернутом варианте строки с одинаковыми товарами и одинаковыми суммами продажи, комиссии, баллов и выплат по программам лояльности суммируются и отражаются одной строкой.
После создания документа в журнале отображается соответствующий признак.
Затем можно открыть созданный типовой документ и проверить суммы. Они должны совпадать с загруженными данными и информацией в файле Excel.
Итоговая выручка по документу рассчитывается как разница между суммой продаж и суммой возвратов. Аналогично рассчитывается итоговое вознаграждение.
Таким способом в базе 1С выполняются загрузка и отражение в учете отчета о реализации товаров.
Подробнее о возможностях решения «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С» можно узнать на странице модуля. Также можно получить демонстрацию и посмотреть, как загрузка отчета комиссионера выполняется в 1С.
Смотрите также:
Другие статьи
Читать
При работе с маркетплейсами, включая Ozon, бизнес обычно использует комиссионную модель продаж — это наиболее удобный и гибкий способ учета. В системах 1С такая схема дает возможность отслеживать остатки переданных товаров, а продажу фиксировать не по отгрузке, а только после того, как маркетплейс подтвердит факт реализации. Для этого используется специальный документ — «Отчет комиссионера».
Для загрузки карточек товаров на Озон, как заведенных в программах 1С, так и товаров иных маркетплейсов, можно воспользоваться стандартными функциями личного кабинета продавца.
При поставке товаров в страны ЕАЭС, а также в Узбекистан, Азербайджан и Грузию маркетплейс Ozon сам выкупает продукцию у продавцов, а затем реализует ее от своего имени. Торговая площадка выкупает не все товары, заказанные из других стран, а только те, которые может перевезти через границу и вручить покупателю.
Маркетплейс Ozon предоставляет возможность продавать товары не только физическим, но и юридическим лицам.